年度费用预算难题不用愁,合思财务数智化解决方案来助力

年度费用预算难题不用愁,合思财务数智化解决方案来助力
在当今的企业运营中,财务数字化转型及费控管理面临着诸多痛点。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已经成为企业发展道路上的一块顽石。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作不断推进,金税四期建设意味着税票业务流程规范势在必行。企业若想适应政策变化,就需要提前进行财务数字化改造。而且不同行业在费控管理方面也各有难题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且面临严格合规要求;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂,对年度费用预算的控制和结算要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂。

数智领航:合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智慧引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心探秘:合思解决方案功能亮点剖析

合思的费控管理平台具备从L1 – L5不同层级的费控能力,其终极目标是实现“无需报销”。在不同层级,平台的自动化和智能化程度逐步提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,极大地提升了年度费用预算的管理效率。

合思的财务中台功能强大。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为年度费用预算的精准控制提供了有力保障。

合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让年度费用预算的规划更加科学合理。

合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,在年度费用预算的执行和管理上更加灵活高效。

价值洞察:企业应用合思方案的收益呈现

合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率,降低运营成本。通过智能分析和精准管控,优化费用支出,避免不必要的浪费,让年度费用预算得到更有效的利用。

助力企业合规经营也是合思的重要价值。它能满足国家财税新政的要求,应对金税四期的监管,规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险,确保年度费用预算在合规的轨道上运行。

合思提升了企业的精细化管理水平,实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,为企业决策提供更有力的支持,使年度费用预算与企业的业务发展紧密结合。

推动企业的数字化转型,构建企业竞争力矩阵,适应市场的变化和发展,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,让企业在年度费用预算的管理上更具前瞻性和适应性。

场景聚焦:合思方案适用典型场景解析

在医药行业场景中,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及严格的合规要求等问题。合思的解决方案可满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,对年度费用预算进行精准把控。

软件行业场景下,软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控过程复杂,对年度费用预算的控制和结算要求高。合思的平台可帮助企业实现项目费用的自动归集、预算动态管理及可视化等功能。

连锁经营行业场景中,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,优化年度费用预算的管理。

案例见证:合思方案在不同行业的成功实践

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、假报以及支付过程人工耗损严重等问题,有效管理了年度费用预算。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,让年度费用预算的执行更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,合理规划了年度费用预算。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业实现降本、提效与创收的理想选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已成功帮助众多企业解决了财务数字化和费控管理方面的难题。选择合思,您将获得更高效、更智能、更合规的财务管理体验。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,助力您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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