在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通,财务决策缺乏全面准确的依据;流程繁琐,像传统报销流程中,员工需要手工提交申请、审核、报销,财务人员还要人工生成记账凭证、装订归档,耗费大量的时间和人力;成本居高不下,不仅是人力成本,还有场地和耗材成本;合规性也难以保障,尤其是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化、智能化、合规化的发展需求。
面对这些难题,合思推出了智能报销服务平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型。
合思智能生态:构建全方位财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为平台注入新的活力和技术。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,就像一张紧密的服务大网,为客户提供优质的服务和支持。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金保障使得合思能够不断投入研发,其智能报销服务平台的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了灵活、可扩展的数字化基础。这就好比为企业打造了一个坚实的数字化地基,让企业在财务数字化的道路上能够稳健前行。
核心功能揭秘:智能报销服务平台优势尽显
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在传统报销模式下,各个环节相互独立,信息传递不畅,而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着企业的费用支出变得合规、透明、可追踪。与传统费控方式相比,合思费控智能报销服务平台可降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,同时提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像徐福记,使用合思商城智能报销服务平台后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统档案管理方式下,档案整理、组卷、利用耗时费力,还需要大量的存储空间和耗材。而合思档案智能报销服务平台能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
例如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化的对公业务处理。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思智能报销服务平台可提升付款进度清晰可控性和对账效率、应收实收智能匹配收款效率,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
成功案例见证:智能报销服务平台实效非凡
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的智能报销服务平台解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城智能报销服务平台后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思智能报销服务平台在差旅管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院:档案管理变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案智能报销服务平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。 -
广泛适用:多行业的共同选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,均选择了合思的智能报销服务平台解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和众多的成功案例,让合思智能报销服务平台值得企业信赖。
合思以连接为核心,实现业财融合,能够帮助企业打破信息孤岛,实现更多价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来财务用合思,合思将以更轻松、更开放、更敏捷、更科学的服务,助力企业实现财务数字化转型,释放财务压力,提升企业竞争力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思智能报销服务平台,通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息。
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