在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。传统财务模式犹如一座古老而复杂的迷宫,自研系统繁多却流程繁琐,系统之间壁垒森严,如同难以跨越的天堑。预算与业务之间缺乏有效的链接,往往只能在事后进行管控,这就好比在火灾发生后才去灭火,费用超标现象屡见不鲜,企业的经营成本也随之水涨船高。
例如派克新材,新员工由于对差旅标准了解不足,超标情况频繁发生,差旅成本一直居高不下。而且报销流程冗长,审批速度缓慢,财务人员不仅要面对大量的稽核工作,还要进行繁琐的做账操作,压力巨大。
同时,企业在数字化转型时,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低。这就如同将珍贵的资源锁在不同的保险柜中,却无法有效利用。管理者难以获取全面准确的信息来支撑决策,企业的发展也因此受到限制。以亿嘉和为例,引入企业微信OA、用友ERP等软件后,信息孤岛问题愈发凸显。
在疫情期间,医疗企业面临着更为严峻的挑战。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。可孚医疗在业务量迅速发展的过程中,对内部供应链和费用管控提出了更高的要求。
面对这些困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,有效解决预算与费用协调难题。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就如同为企业打造了一个全方位的财务服务生态圈,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而坚实的服务网络,为企业的预算与费用协调提供有力保障。
合思解决方案核心优势揭秘
- 系统集成:打破数据孤岛的利刃
在企业的财务数字化进程中,数据孤岛是一个难以逾越的障碍。合思费控却如同一位技艺高超的工匠,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。
这就好比将分散在各地的资源汇聚在一起,告别了多系统繁复操作。动力源便是一个成功的案例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效促进了预算与费用协调。
- 无需报销:提升效率与幸福感的法宝
合思的无需报销功能是一项具有创新性的服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就如同为员工打开了一扇便捷之门,让他们在工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工幸福感显著提升,财务工作效率大幅提高,进一步推动了预算与费用协调。
- 预算管控:精准把控费用的罗盘
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了预算与费用协调。
- 发票智能处理:减轻财务压力的助手
发票处理是财务人员日常工作中的一项重要任务,但往往也是最繁琐的环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这就如同为财务人员配备了一位智能助手,提高了发票识别效率,减轻了财务人员基础工作压力。泽璟制药利用该功能有效解决了发票复核成核心难点的问题,助力预算与费用协调。
不同行业应用案例展示
- 制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
通过合思的解决方案,派克新材取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据表明,合思的解决方案在制造业中能够有效实现预算与费用协调,提升企业的财务管理水平。
- 医药行业:泽璟制药的成本优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
该方案帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,合思的解决方案为企业的预算与费用协调提供了有力支持,实现了成本的优化和效益的提升。
- 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
通过合思的解决方案,医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业,合思的解决方案实现了业务与财务的深度融合,促进了预算与费用协调。
- 医疗行业:可孚医疗的效率提升
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的解决方案,应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。
该方案释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在医疗行业,合思的解决方案有效提升了企业的财务管理效率,保障了预算与费用协调。
众多不同行业的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后,均实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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