在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒,存在着诸多痛点。费用支出管理的困难程度,就像在迷雾中摸索前行,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,如同顽疾一般,深深困扰着企业。
传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,就像一条蜿蜒曲折的山路,任何一环出错都可能使报销停滞不前。而且,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还有各自独特的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程效率低下;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。
面对这些痛点,合思(原易快报)提供了一套整体解决方案,为企业的预算与费用协调带来了新的希望。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,就像一个强大的财务管家,能够满足企业在预算与费用协调方面的各种需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务,助力企业实现预算与费用协调。
合思致力于实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这就好比为企业搭建了一座桥梁,让业务和财务能够紧密相连,共同为企业的预算与费用协调贡献力量。
合思平台:费用分级管控利器
合思财务收支管理平台具有强大的核心功能亮点,尤其是在不同费控分级阶段,展现出了独特的特点和优势。
在初级无需报销阶段(L3),费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。所有电子凭证可自动归档,报表可实时呈现各类费用数据。这就像给企业的费用管理装上了一个智能监控器,能够实时掌握费用情况,实现预算与费用协调。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。此时,合思平台就像一个智能大脑,能够根据企业的需求,精准地提供费用管理信息,帮助企业更好地协调预算与费用。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。这就好比企业拥有了一个超级智能助手,能够自动处理费用管理的各种事务,实现预算与费用的高效协调。
此外,合思的平台还具备数据赋能功能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,帮助企业提升财务管理能力,进一步促进预算与费用协调。
合思平台:企业收益的源泉
企业使用合思平台能够获得多方面的收益,充分体现了平台在预算与费用协调方面的价值。
合思平台帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,降低了运维成本,削减了不必要的费用支出。这就像为企业节省了大量的时间和金钱,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现预算与费用的合理分配。
合思平台提升了企业的合规经营水平。它能够满足行业政策和法规要求,降低税务财务风险。在医药行业,能够满足《医药行业合规管理规范》的严格要求,确保企业在预算与费用协调过程中合法合规。
合思平台实现了低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也提高了企业的运营效率,促进了预算与费用的协调。
合思平台促进了业财融合。它让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的业务和财务能够更好地协同工作,共同实现预算与费用协调的目标。
合思平台:广泛适用的场景专家
合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业和场景的预算与费用协调需求。
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一个专业的医药财务管家,能够帮助医药企业更好地管理费用,协调预算。
软件行业中,合思平台应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等。它为软件企业提供了一套完整的费用管理解决方案,确保项目的预算与费用协调一致。
连锁经营行业中,合思平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。它就像一个连锁经营的财务协调器,能够让连锁企业的各个门店在预算与费用方面实现高效管理。
在企业的日常费用报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台都能提供便捷、高效的解决方案,帮助企业实现预算与费用协调。
合思平台:客户成功的见证
合思平台的有效性在众多客户成功案例中得到了充分证明。
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台,该制药公司实现了预算与费用的有效协调,提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思平台帮助该软件服务公司更好地管理项目费用,实现了预算与费用的精准协调。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台让该连锁餐饮品牌在预算与费用管理方面更加规范、高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思的平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得企业信赖。
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