在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型成为这场变革中的关键一环，它不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，更是企业适应未来合规要求的必然选择。
2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验合法真实性等。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了企业的合规风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，尽管大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面仍面临诸多难题，费用核算管理工作也因此受到影响。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，有效解决了费用核算管理中的难题。
合思全流程方案打通转型闭环
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的费用核算管理提供了有力支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用核算管理更加高效。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在费用核算管理方面，该方案能够实现全流程的标准化、无纸化管理，从开具、接收到报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，一键归档，真正实现全流程数字化，大大提高了费用核算管理的准确性和效率。
合思平台功能优势凸显管理价值
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在费用核算管理方面，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让费用核算管理更加透明。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让费用核算管理更加轻松。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在费用核算管理过程中能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。同时，平台提供易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这些服务保障让企业在使用合思平台进行费用核算管理时更加放心，也赢得了众多客户的信赖和好评。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业的费用核算管理带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在费用核算管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，费用核算管理更加精准高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用核算管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在费用核算管理方面，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，提高了资金的使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用核算管理方面，电子化的档案管理使得数据的查询和分析更加便捷，提高了费用核算管理的工作效率。
电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和显著的应用成效，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想提升费用核算管理水平，开启高效财务管理之旅，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式获取更多信息和支持，赶快行动起来吧！
