在数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的智能报销系统为电子凭证数字化转型提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能报销系统依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能报销系统核心功能大揭秘
合思的智能报销系统具备一系列强大的核心产品和技术功能，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。
-
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请和报销变得方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 -
发票采集智能化
智能报销系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。员工无需手动录入繁琐的发票数据，系统会快速准确地完成信息采集。 -
审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，确保了财务数据的准确性。财务人员可以轻松掌握资金动态，进行精准的审核对账工作。 -
自动记账高效化
根据预设规则，智能报销系统能自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，实现了财务处理的自动化，让财务工作更加高效。
对比传统报销模式智能报销优势凸显
与传统报销模式相比，合思的智能报销系统在电子凭证管理、报销流程、业财融合等方面具有显著优势。
-
电子凭证管理标准化
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的智能报销系统实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了数字化变革。 -
报销流程简化高效
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。合思的智能报销系统实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约50%。 -
业财融合深度实现
传统模式下业务系统和财务系统数据不互通，难以实现业财融合。合思的智能报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
会计档案管理便捷化
传统的实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案查阅困难。合思的智能报销系统的电子会计档案管理方案能够实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
多行业应用案例见证智能报销系统价值
合思的智能报销系统在多个不同行业都有成功的应用案例，展现了其在实际应用中的成效和价值。
-
零食品牌：降费提效实现业财连接
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的智能报销系统，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
建设企业：业财协同降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，智能报销系统实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：提升财务管理水平
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理人效低，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思的智能报销系统，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理水平。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思的智能报销系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是智能报销系统，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了电子凭证数字化转型。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着电子凭证数字化转型的深入，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断提升智能报销系统的功能和性能。合思愿与企业共同应对电子凭证数字化转型的挑战，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验智能报销系统带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。
