在商业的浪潮中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，宛如一颗璀璨的新星在零食连锁领域熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而发票自动化审批成为了解决这些问题的关键。
连锁扩张背后的隐忧：业务痛点剖析
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标准化落地之困
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登一座险峻的山峰。鸣鸣很忙集团也不例外，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着这个快速发展的企业。众多加盟店在经营过程中，难以保持统一的服务水平和产品质量，这不仅影响了品牌形象，也让消费者的满意度大打折扣。 -
报销流程之繁
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致一系列问题接踵而至。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，体验极差。 -
发票管理之乱
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于集中管理，但也带来了诸多麻烦。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。 -
私车公用之难
私车公用是企业在业务发展过程中常见的现象，但在鸣鸣很忙集团，这一问题也面临着诸多挑战。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。此外，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的压力。
合思良方：发票自动化审批解决方案
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差旅报销的变革
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了那些被低效复杂报销流程困扰的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。通过这一解决方案，员工得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销更加便捷，费标差标自动校验确保了报销的准确性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算让补贴发放更加公平合理，统一对账统一结算提高了财务工作的效率，在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。 -
发票管理的升级
门店发票统一回收管理，是合思为鸣鸣很忙带来的又一重大变革。通过发票自动化审批，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，让员工告别了繁琐的贴票工作；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了数据的准确性和处理效率；收票后通过扫描仪识别，快速准确地获取发票信息；发票袋二维码方便了发票的管理和查询；自动验真查重则有效避免了重复报销和虚假发票的问题。 -
车补核算的优化
在私车公用管理方面，合思的解决方案同样出色。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，确保了车补核算的公平性和准确性。
方案落地：发票自动化审批实施步骤
- 采购流程的智能化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过发票自动化审批，采购环节的效率得到了极大提升，减少了人工操作的错误和延误，为企业的供应链管理提供了有力支持。
成效显著：发票自动化审批带来的成果与效益
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高周转率的保障
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思的解决方案，尤其是发票自动化审批的应用。通过优化报销流程、加强发票管理和提升采购效率，企业的运营成本得到了有效控制，资金流转更加顺畅，为高周转率提供了坚实的保障。 -
成本的降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性。发票自动化审批减少了人工操作的成本和错误，提高了采购流程的效率，使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本，实现了资源的优化配置。 -
结账期的缩短
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过发票自动化审批，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为管理层的决策提供有力支持。
客户心声：对发票自动化审批的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票自动化审批作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，得到了企业高层的高度认可。
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合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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