在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济的发展已成为推动经济社会变革的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多难题如影随形。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用。接下来，让我们一同深入探索费用管理的未来趋势，看看合思是如何为企业解决难题，推动行业发展的。
合思产品：开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索之路。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。其服务网络覆盖广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在商旅订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，让出行变得更加便捷。易商卡则为日常开支提供了一种无纸化报销的解决方案，员工可以通过易商卡进行消费，实现报销流程的简化。
此外，平台还具备发票采集、审核对账等重要功能。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能则通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。除此之外，统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，更是为企业的财务管理提供了全面的支持。
核心技术：推动电子凭证数字化变革
电子凭证数字化转型的关键在于制定统一的会计数据标准。合思深谙此道，积极遵循相关标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，对于XBRl和XML格式的电子凭证，可直接通过计算机进行解析处理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化的要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都可以实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过先进的技术手段，合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台可以完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。基于电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时也无法保障电子凭证的数据安全和全流程数字化。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，为企业提供更加高效、安全、便捷的报销体验。
调研显示，当前大部分企业在报销时仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销流程更加顺畅。
与一些企业自建的费控系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统往往存在数据不互通、功能不完善等问题，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，这是很多通用型财务软件所不具备的优势。
应用案例：见证合思实际成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领费用管理新趋势
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业突破纸电并存的困境，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型的产品和服务，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多力量。
