预算与费用协调：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动数字经济建设和电子凭证的应用。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局开启了数电票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要和紧迫，而电子凭证数字化则是这一转型的关键环节。

政策驱动市场 电子凭证转型正当时

近年来，国家出台了一系列政策文件，全力推动电子凭证数字化转型。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布了《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》。2024年4月，又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支持和明确的发展方向。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。发票电子化的上涨趋势十分明显，这也表明电子凭证数字化转型是市场发展的必然趋势。预算与费用协调在这一转型过程中显得尤为重要，企业需要通过有效的管理手段，确保电子凭证数字化转型过程中的预算与费用得到合理控制和协调。

企业管理痛点 电子凭证难题待解

当前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。这种认知上的不足，使得企业在电子凭证管理方面存在较大的合规风险。

其次，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且存在较大的合规风险。在预算与费用协调方面，传统的会计凭证存储方式难以实现对费用的实时监控和精准控制，容易导致预算超支等问题。

此外，传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种落后的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，不利于企业实现预算与费用的有效协调。

合思综合策略 全面应对转型挑战

面对电子凭证数字化转型的市场形势和企业管理的痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在预算与费用协调方面，合思的解决方案可以实现对费用的实时监控和精准控制，帮助企业合理安排预算，确保预算与费用的协调一致。

核心模块发力 费控档案高效管理

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控模块和档案管理模块尤为突出。

合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，也降低了企业的管理成本，有助于企业实现预算与费用的协调管理。

合思档案管理模块提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该模块广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在预算与费用协调方面，档案管理模块可以为企业提供准确的费用数据，帮助企业进行预算分析和决策，确保预算与费用的合理匹配。

合思优势凸显 功能技术领先同行

与其他解决方案相比，合思具有多方面的竞争优势。

首先，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他部分系统存在数据不互通的问题，这使得合思在数据管理和利用方面具有明显的优势。在预算与费用协调方面，强大的集成能力可以确保企业各部门之间的数据流通顺畅，为预算与费用的协调提供有力支持。

其次，合思提供定制化服务。它可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现预算与费用的有效协调。

此外，合思系统的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，同时还可以通过丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等进行深入学习。这使得企业员工能够更快地适应新的系统，提高工作效率，进而促进预算与费用的协调管理。

成功案例见证 合思方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算与费用协调方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精准控制，确保了预算与费用的协调一致。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。在预算与费用协调方面，该企业通过合思的解决方案，实现了对费用的实时监控和动态调整，确保了预算的合理执行。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景。在预算与费用协调方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了对各项费用的精细化管理，确保了预算与费用的协调平衡。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算与费用协调方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了对会计档案的高效管理，为预算与费用的协调提供了准确的数据支持。

优质服务保障 合思助力企业前行

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需任何费用即可开始使用。这使得企业可以在不承担风险的情况下，亲身体验合思解决方案的优势，为后续的决策提供依据。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。在预算与费用协调方面，客户成功团队可以根据企业的实际情况，提供专业的建议和指导，帮助企业实现预算与费用的最佳协调。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源可以帮助企业员工更好地掌握合思系统的使用方法，提高工作效率，进而促进预算与费用的协调管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，预算与费用协调是企业面临的重要挑战之一。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案，企业可以更好地实现预算与费用的协调，推动财务数字化转型的顺利进行。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。