在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型的重要拼图。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场及时雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以财务数智化的先锋之姿崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业挖掘更多净利润的得力助手。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。年度费用预算的精准管理,也成为了这些企业在合思助力下的显著成果之一。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思犹如一座功能强大的财务数智化“航母”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个紧密协作的团队,共同为企业的财务管理保驾护航。
作为专精特新企业,合思在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其持续的研发投入和服务升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断探索技术的边界,为产品的创新和优化注入源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为企业的年度费用预算管理提供贴身的服务。
费控管理平台的发展方向如同指南针,指引着企业在数字化浪潮中前行。其强调不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。合思的产品就像是精准的导航仪,完美契合这一发展方向,帮助企业在年度费用预算的管理上更加科学、高效。
核心功能:解锁财务数字化的关键密码
合思拥有的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在财务数字化领域的一大法宝。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值如同春雨般渗入到风险控制、业务决策等各个范畴,为企业的年度费用预算管理提供了更加精准的决策依据。
合思还具备强大的系统打通能力,能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。它就像一个智能的数据搬运工,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计轻松应对电子发票的新兴开票形式,让年度费用预算中的税务支出管理更加规范、透明。
费控管理系统是合思的另一大利器。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一个严谨的财务卫士,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,满足费用会计的需求,让年度费用预算的报销管理更加轻松、高效。
合思的中台更是一个强大的集成枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供完整数据源、决策支持和核心能力沉淀等服务,就像一个智慧的大脑,为企业的年度费用预算管理提供全面的数据分析和决策支持。
优势凸显:对比传统模式,合思脱颖而出
传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平就像蹒跚学步的孩童,预算管控缺失,员工消费需个人垫资、处理票据,报销流程冗长复杂且易停滞。而合思的解决方案则像是一辆高速列车,能够提升费控管理自动化程度。在初级无需报销阶段(L3),员工报销体验大幅提升,无需垫资和管理票据,让年度费用预算的执行更加顺畅。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像用一把普通的钥匙去开一把复杂的锁,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思基于广泛连接的生态和模式创新,就像一把万能钥匙,能提供更专业、更贴合企业转型需求的系统,让年度费用预算的管理更加灵活、高效。
现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的产品就像一座桥梁,可促进业财融合,财务人员能参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级,让年度费用预算的编制和执行更加科学、合理。
一些费控管理平台局限于标准化的SaaS产品,就像一件千篇一律的衣服,无法满足不同企业的个性化需求。而合思的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,让年度费用预算的管理更加贴合企业的实际情况。
行业应用:合思实践价值的生动诠释
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,就像为企业的费用管理建立了一本清晰的账本,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让年度费用预算的执行更加高效、合规。
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让年度费用预算的管理更加精准、便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,让年度费用预算的资金管理更加安全、有序。
医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,且政策合规要求严格。合思可满足医药企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等诉求,让年度费用预算的管理更加符合行业特点和企业需求。
合思未来:开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在年度费用预算的管理上,合思也发挥着至关重要的作用,帮助企业实现预算的精准编制、高效执行和科学分析。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面契合企业财务数字化发展趋势,就像一艘引领企业驶向数字化未来的巨轮,为企业的年度费用预算管理提供了强大的技术支持和战略指引。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展报销自动化和智能化,与更多系统对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力等。在年度费用预算的管理上,合思也将不断创新和优化,为企业提供更加完善的解决方案。
以费控管理平台为抓手实现业财一体化是企业财务数字化的重要方向。合思在这方面具有场景定义能力和系统集成能力,能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思在年度费用预算管理上的卓越效能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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