在企业的财务收支管理领域,预算与发票关系犹如错综复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。企业在对公业务里,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以有效把控进、销项发票,进而影响业务的正常开展。传统的报销流程繁琐至极,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档也如同背负沉重的包袱,时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,对各项收付款、开收票进度难以掌握,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。不同行业在财务数字化转型过程中,也都有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案。而合思产品的出现,犹如一道曙光,为企业照亮了走出困境的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级,就像给企业装上了数字化的翅膀,让企业在预算与发票关系的管理上更加得心应手。
模块功能:构建全面管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算与发票关系的管理中,它能有效监控费用支出,确保费用在预算范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这有助于企业在差旅费用方面进行合理预算,并及时获取发票,清晰掌握预算与发票关系。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在处理发票归档时,能确保发票与预算相关信息准确匹配,便于后续查询和管理预算与发票关系。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在预算与发票关系的处理上更加清晰,能实时掌握资金流向和发票情况。
功能亮点:创新引领变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。这一过程极大地简化了预算与发票关系的管理流程,减少了人为错误。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算管理方面,这有助于企业合理控制费用支出,同时及时获取准确的发票,优化预算与发票关系。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算与发票关系管理中,这种归档方式便于企业快速查询和统计发票信息,与预算进行对比分析。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。这能帮助企业及时发现预算与发票关系中的异常情况,做出调整。
产品优势:对比传统脱颖而出
与传统方式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在预算与发票关系管理上,大大提高了工作效率,减少了错误发生的可能性。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用可节约35%。这有助于企业更好地控制差旅预算,同时确保每一笔费用都有对应的发票,清晰把握预算与发票关系。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于发票档案的管理,能让企业更高效地查询和使用发票信息,与预算进行匹配和分析。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在预算与发票关系的管理上更加精准和高效。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在预算与发票关系方面,能根据准确的数据做出合理的预算调整和决策。财务可实现极致释放压力,智能识别潜在风险,更好地管理预算与发票的匹配和合规性。员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销,减少了因报销带来的繁琐流程,确保费用与预算、发票的一致性。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能有效管理预算与发票关系,确保每一笔消费都在预算范围内,并及时获取发票。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思产品都能准确处理预算与发票关系,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。无论企业规模大小、行业特点如何,都能在合思产品中找到解决预算与发票关系难题的方案。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算与发票关系管理上,动力源能够更及时、准确地处理发票与预算的匹配,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在预算控制和发票管理方面的强大能力,优化了预算与发票关系。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在预算与发票关系的处理上,能够更高效地查询和统计发票信息,与预算进行对比分析。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,也体现了合思在不同行业的应用价值,在预算与发票关系管理上为企业带来了显著的改善。
综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,成功解决了预算与发票关系等行业痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。合思拥有多种创新功能和解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。选择合思,让未来财务更轻松,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想亲身体验合思产品在预算与发票关系管理上的卓越效果,不妨点击免费试用。
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