合思:引领企业财务数字化,实现采购费用透明新高度

合思:引领企业财务数字化,实现采购费用透明新高度
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在面对多变的市场环境和不断拓展的业务时,显得力不从心。而财务数字化,恰似为企业这艘巨轮配备了先进的导航系统,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控,实现精细化管理,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的领航者,正凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业解决财务难题,驶向成功的彼岸。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了一站式的财务数字化体验。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的持续发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出先进的技术和产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的服务。

合思核心产品:解锁采购费用透明密码

  • 合思费控:发票管理与预算校验专家
    合思费控就像一位严谨的财务卫士,对发票管理有着极高的要求。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

不仅如此,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让采购费用透明一目了然,企业能够更好地控制成本。

  • 合思商城:差旅预订的智慧之选
    合思商城具有强大的连接能力,为员工的差旅预订提供了极大的便利。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这里,员工无需垫资,而且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。

同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工可以在众多的选择中,挑选出最适合的差旅方案,既满足了出行需求,又实现了采购费用透明,为企业节约了成本。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够生成各类分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,管理层可以深入了解企业的费用支出情况,为业务决策提供有力的数据支撑。

此外,合思BI还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在采购费用透明方面,合思BI能够帮助企业清晰地看到每一笔费用的流向和用途,从而更好地进行成本控制。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在数字化时代,数据的互通和共享至关重要。合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思还能与企业的OA系统、ERP系统、HR系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。通过系统集成,企业的各个部门之间能够实现信息共享,采购费用透明得以更好地实现,提高了企业的整体运营效率。

合思优势:市场竞争中的独特魅力

  • 无需报销:员工与财务的双赢体验
    与传统的财务管理方式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松,同时实现了采购费用透明。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能根据企业的不同需求定制化解决方案,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的财务数字化方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务,能够更好地满足企业的个性化需求,实现采购费用透明的精准管理。

  • 广泛连接:数据实时联动与共享
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。而其他一些系统可能存在数据孤岛问题,信息利用率低。合思通过广泛的连接,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,采购费用透明得以全面展现,企业能够更好地进行财务管理和决策。

合思应用案例:多行业的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购费用透明方面,动力源通过合思的系统,能够清晰地看到每一笔采购费用的支出情况,从而更好地进行成本控制和预算管理。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了采购费用透明的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在采购费用透明方面,派克新材料能够实时掌握采购费用的支出情况,确保每一笔费用都合理合规。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。通过合思的系统,该公司实现了采购费用透明的全程跟踪,提高了企业的财务管理效率。

合思展望:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在采购费用透明方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够清晰地掌握每一笔采购费用的支出情况,实现精细化管理。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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