在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重难关，行业痛点愈发凸显。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如沉重的枷锁，弊端丛生。多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和多系统应用等方面问题频出。新增业务人员对差旅流程标准一知半解，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得一年所有报销都集中在12月处理，财务人员加班负担极重，且早期接触的管控产品功能无法满足需求。
在这样的背景下，出差费用报销系统的出现为企业带来了新的希望。合思财务数字化产品正是为解决企业这些财务数字化难题而精心打造的综合性解决方案。
破局之钥：合思综合解决方案
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于多系统集成这一难题，合思展现出了强大的实力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。就像动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会提交实时预警。
针对发票管理问题，合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
卓越利器：合思产品核心优势
合思产品具有诸多核心功能与优势，就像一把把锋利的宝剑，助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源在应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
系统连接能力强大是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
智能审批和数据分析能力也是合思的一大亮点。通过设置审批节点触发概率，能够有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。同时，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，为业务决策提供了坚实的依据。
移动办公体验佳是合思产品的另一大特色。它支持移动端审批，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工体验得到了大幅提升。
成功典范：合思产品应用案例
合思产品在不同行业都有出色的应用表现，为众多企业带来了显著的效益提升。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了有效提升。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多专精特新企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地适应时代发展趋势，优化财务服务职能，实现降本增效，全面完成财务数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金保障，能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效和高质量发展，不妨免费试用合思的出差费用报销系统，开启财务数字化的崭新征程。
