在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成必然趋势。随着业务的蓬勃发展,众多企业在财务管理领域面临着重重复杂挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造就了数据孤岛,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下,财务合规性也难以得到有效保障。这些问题如同一颗颗“毒瘤”,严重阻碍着企业的降本增效和合规经营。
例如动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据无法及时联动,财务制度难以有效执行。该企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极,且不同类型费用支付方式各异,费用管控难度可想而知。
又如汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。传统的手工报销模式更是弊端丛生,大量自研系统难以整合,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业财务管理效率。
再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,随着业务的增长,每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。企业对财务精细化管理的需求日益迫切,但现有的财务管理方式却难以满足这一需求。
电子报销系统优势在此背景下愈发凸显。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了财务数字化产品,为企业提供了一套全面的解决方案。
全景式赋能:合思财务数智化解决方案体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构筑起了一个全方位的财务数智化服务生态圈。它就像一位神奇的魔法师,通过系统集成的魔法,打破了数据孤岛的魔咒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现了数据的自由互通和业务流程的无缝衔接。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的高效整合,让企业的财务管理变得更加顺畅和高效。
合思还提供了多系统的一站式解决方案,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合。这个强大的组合拳,能够满足企业不同场景的财务管理需求,实现从申请到入账的全流程闭环管理。就像一条紧密相连的链条,每一个环节都紧密配合,确保企业的财务管理工作有条不紊地进行。
同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同为企业提供了一张遍布全国乃至全球的服务大网,无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。电子报销系统优势在合思的全面解决方案中得到了充分体现。
核心利器:合思产品功能与优势揭秘
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,犹如一阵清风,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
动力源应用此功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,不仅让员工的资金周转更加灵活,也让企业的财务管理更加高效。电子报销系统优势在无需报销功能上得到了淋漓尽致的展现。
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系统连接:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是它的两大法宝。这两项技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。电子报销系统优势在强大的系统连接能力中得以凸显。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
发票智能校验功能是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全和准确。电子报销系统优势在发票智能校验功能上得到了有力证明。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就如同为企业的费用支出装上了一个精准的“导航仪”,让企业能够在预算的轨道上稳健前行。电子报销系统优势在预算管控功能中得到了充分发挥。
实战见证:不同企业的成功蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理从繁琐低效变得简洁高效,电子报销系统优势为动力源带来了实实在在的改变。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、精准。电子报销系统优势助力汉威科技集团在财务管理领域实现了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。企业在高速发展的同时,借助电子报销系统优势实现了财务管理的高效升级。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。电子报销系统优势为江西中机的财务管理带来了全新的活力。
众多不同行业、不同规模的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务管理难题,提升企业竞争力。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。无论您的企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理挑战,合思都能为您提供有效的支持。
现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的电子报销系统,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思始终以客户为中心,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务管理解决方案,让我们携手共创企业的美好未来。
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