在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统的需求日益迫切,期望通过精细化管理来优化年度费用预算,提升企业的运营效率和经济效益。而费控报销这一环节,最终也将朝着“无需报销”的理想模式发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以助力企业财务数智化为使命,成为了推动企业财务转型的重要力量。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中精准把控年度费用预算,挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化服务的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终坚持以客户需求为导向,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,在企业规模和发展实力方面也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的价值,精准把控年度费用预算。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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费控管理:五级进阶,迈向无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销的模式。“无需报销”不仅仅是一种理念,更是合思在费控管理领域的创新实践。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,通过对年度费用预算的精准规划和管控,确保每一笔费用的支出都合理、合规;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高工作效率和满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化、智能化处理,大大提高了报销效率和准确性。 -
数据赋能:激活财务数据价值
财务数据天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,为企业提供强大的数据赋能功能。通过对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,减少人工操作的误差和成本;基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,优化年度费用预算的分配和使用;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为企业的发展提供有力的决策支持。 -
中台能力:构建企业财务数据枢纽
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供有力的支持;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和运营情况;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理效率和水平。
合思的费控管理平台未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销、与多种系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银等方向发展,为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务,更好地把控年度费用预算。
优势凸显:合思与传统方式的较量
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对比传统报销:效率与体验的双重提升
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的报销体验也很差。而合思的费控管理平台可以实现从初级到高级的无需报销,通过智能化的流程设计和自动化的处理方式,大大提升了报销效率和体验,让员工能够更加专注于工作,同时也为企业节省了大量的时间和成本,精准把控年度费用预算。 -
应对多样化需求:全方位服务的优势
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化管理需求,合思都能够提供个性化的解决方案,帮助企业更好地管理年度费用预算。 -
提高报销效率:助力企业运营
传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。合思的解决方案可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等。通过智能化的报销流程和自动化的财务处理,合思能够帮助企业快速、准确地完成报销工作,减少财务风险,提高企业的运营效率,确保年度费用预算的合理执行。 -
头部优势:引领行业发展
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思具有软件 + 商城的模式,获得数亿元融资,头部优势明显。在激烈的市场竞争中,合思凭借其强大的技术实力、创新的商业模式和优质的服务,不断提升自身的竞争力,引领行业向更高水平发展,为企业提供更加可靠的财务数智化解决方案,保障年度费用预算的有效控制。
应用案例:见证合思的实际成效
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制药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,年度费用预算难以有效控制。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案,该制药公司不仅满足了合规要求,还优化了财务管理流程,有效控制了年度费用预算,提升了企业的运营效益。 -
软件服务行业:定制化解决方案提升管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,影响了年度费用预算的执行。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思的解决方案,该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精细化管理,确保了年度费用预算的合理使用。 -
连锁餐饮行业:降低风险,优化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,对年度费用预算的管理带来了挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,优化了资金管控,有效控制了年度费用预算。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化的进程中,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备发展潜力,未来能助力企业更好地实现财务数字化转型,精准把控年度费用预算。
未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商,有望在行业竞争中持续发挥优势,推动费控管理平台向多元与创新方向发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。
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