在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用明细管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐低效，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误。员工需要手工提交申请，经过人工审核和线下核对预算及费用标准，消费时需自行采购并个人垫资，报销时又要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用情况。
企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理困难，影响业务的正常开展。而且，企业财务数据分散在各个系统中，形成信息孤岛，无法实现数据的连通和共享，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。另外，财务档案管理也存在诸多问题，人工装订凭证、归档耗时费力，档案调阅不便，还占用大量物理空间。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。
合思全方位解决方案 构建财务数字化蓝图
合思针对企业费用明细管理中的痛点，提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务，覆盖了企业财务收支管理的全场景。并且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心功能亮点 彰显合思独特优势
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合思费控 全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业费用明细管理的效率和准确性。 -
合思商城 全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业的差旅成本。 -
合思档案 先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，解决了企业财务档案管理中的诸多难题。 -
合思付款 连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
显著收益 助力企业与员工双赢
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企业降本增效合规运营
企业使用合思解决方案后，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提升业财流程数字化程度，保障数据安全合规。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，提升企业费用明细管理的水平。 -
财务人员压力释放
财务人员使用合思解决方案后，可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松高效。 -
员工省事省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心，提高了员工的工作满意度。
典型应用场景 增强代入感
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全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业提供了丰富的消费选择，满足不同企业的需求，提升企业费用明细管理的灵活性。 -
开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的运营效率。 -
差旅场景全流程数字化管理
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。合思商城可提供商旅、用餐、员工福利等多维度供应链资源同屏比价，实现全球化智能差旅管理，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
财务档案管理规范化
在财务档案管理场景中，合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，提高了企业财务档案管理的质量和效率。
客户成功案例 见证解决方案有效性
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动力源 效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，提升了企业费用明细管理的效果。 -
徐福记 差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在企业费用明细管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院 档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。证明了合思档案在财务档案管理方面的优势。 -
汉威科技 专属财务数字化转型路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业费用明细管理的数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思，你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让未来财务更轻松。
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