在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化,也就是将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,即把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,像电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。而且,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性,比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,怎样保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。
面对这些挑战,合思带来了专业的解决方案,为企业的财务数智化转型助力,实现预算与费用协调。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现预算与费用协调。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,助力企业更好地实现预算与费用协调。
使命愿景:引领企业迈向卓越
合思的使命与愿景,是助力企业实现多个重要目标,实现预算与费用协调。首先,帮助企业挖出更多净利润,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,企业能够更好地适应时代发展的需求,提升自身的竞争力,实现预算与费用协调。
同时,合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。这有助于企业提高运营效率,降低成本,确保财务数据的准确性和合规性,进一步实现预算与费用协调。
最终,合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。让企业在可持续发展的道路上走得更加稳健,实现预算与费用协调。
模块功能:打造高效财务流程
合思产品拥有一系列实用的模块功能,有效提升企业财务管理效率,实现预算与费用协调。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间,还减少了人为错误,让差旅费用的管理更加规范,有助于实现预算与费用协调。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作,提高了工作效率,同时也便于企业对差旅费用进行管控,实现预算与费用协调。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。财务人员无需手动输入大量的发票信息,大大提高了工作效率,也降低了错误率,保障了费用数据的准确性,实现预算与费用协调。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上,提升企业的财务管理水平,实现预算与费用协调。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来全新的财务管理体验,实现预算与费用协调。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率,减少了报销流程的繁琐,实现预算与费用协调。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业能够更加高效地管理电子凭证,确保财务数据的准确和安全,实现预算与费用协调。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加便捷地管理财务档案,提高档案管理的效率和质量,实现预算与费用协调。
此外,合思还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策,优化企业的预算与费用管理,实现预算与费用协调。
产品优势:凸显独特价值
相较于其他产品,合思具有显著的优势,能更好地帮助企业实现预算与费用协调。
合思能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。例如合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等,自动封装接口数40种 +。这使得企业能够轻松整合各种系统的数据,实现数据的共享和协同工作,提高财务管理的效率,实现预算与费用协调。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以更好地管理财务流程,提高运营效率,实现预算与费用协调。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,帮助企业更好地实现预算与费用协调。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更好地发挥产品的优势,实现预算与费用协调。
目标用户与场景:精准服务企业
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是有财务数智化转型需求、面临财务报销和档案管理痛点的企业。通过使用合思产品,这些企业能够有效解决财务管理中的难题,实现预算与费用协调。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务流程环节。在差旅管理中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,企业能够更好地控制差旅费用,实现预算与费用协调。在财务核算和档案管理中,合思可实现自动记账、电子档案归档等功能,提高财务工作的效率和准确性,实现预算与费用协调。
成功案例:见证卓越成效
众多企业应用合思产品后,取得了显著的成效,实现了预算与费用协调。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和合规性,实现预算与费用协调。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,实现预算与费用协调。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,管理员工借款与核销等;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。全面提升了企业的财务管理水平,实现预算与费用协调。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。提高了财务工作的自动化水平,实现预算与费用协调。
综上所述,合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现预算与费用协调。众多成功案例证明了合思产品在帮助企业实现降本增效、合规经营、低碳运营等方面的显著成效。合思拥有专业的团队、强大的功能和良好的口碑,是企业进行财务数智化转型的可靠选择。
在电子凭证数字化转型的时代机遇面前,企业应抓住机会,选择合思,共同推动企业财务管理的数字化、智能化升级,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,实现预算与费用协调。
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