在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着诸多挑战。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题，例如缺少统一平台、跨部门协作困难等。更值得关注的是，传统的电子凭证处理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，严重影响了企业的数字化转型效率。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证的数字化转型呢？合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了行之有效的解决方案。
合思方案破局数字化转型难题
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个智能中枢，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，助力企业适应电子凭证会计数据标准，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
合思平台功能全面实用
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能也十分出色，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。
统一开票服务则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。
资金结算功能更是快速便捷，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思产品亮点独具优势
合思的产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是费用管理的未来趋势。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的使用环境。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的管理更加高效。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品为企业创造价值
合思的产品为企业带来了显著的价值，对企业的发展具有重要意义。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高企业财务管理效率方面，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，大大节省了时间和人力成本。
在提升企业数据安全性和合规性方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
同时，合思产品还推动了企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
合思产品典型场景广泛应用
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让企业的管理更加便捷高效。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，为员工节省了时间和精力。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足了不同企业的核算需求，让财务管理更加灵活多样。
在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案管理的效率和准确性。
在费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，让财务管理更加轻松高效。
合思产品成功案例彰显实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，同时保证了合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位差异化优势显著
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户使用起来更加放心和便捷。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的产品和服务。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
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