在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。企业费用明细管理领域,传统的财务管理方式已逐渐显露出诸多弊端。财务收支管理复杂程度与日俱增,效率低下的问题愈发突出,合规风险也如影随形。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。进、销项发票管理也面临着重重挑战,企业急需更为智能、高效的解决方案。
同时,费控报销流程的繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是久得让人无奈,企业为此投入的场地和耗材成本也居高不下。而且,业财流程数字化程度低,使得企业在决策时难以获取准确、及时的数据支持。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面、智能的解决方案,为企业费用明细管理带来了新的曙光。
合思产品功能全揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,无疑是企业费用管控的得力助手。它通过企业消费商城与易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据难以流通,管理效率低下。而合思费控打破了这些壁垒,实现了全流程数字化费控管理,让企业费用明细管理更加高效、透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业节省差旅成本提供了有力支持。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅。智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让合思档案在电子会计档案管理领域独树一帜。企业使用合思档案,不仅可以提高档案管理效率,还能降低场地和耗材成本,实现低碳运营。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,合思付款提高了采购效率和成本精细化核算水平,为企业的采购管理提供了有力保障。
合思产品核心亮点剖析
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了无缝连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流通,实现了更多的价值。企业可以通过合思的生态系统,获取更全面、准确的信息,为决策提供有力支持。 -
双轮驱动模式:创新服务体验
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又强调服务的模式创新。在技术方面,不断投入研发,提升产品的性能和功能;在服务方面,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式,让合思能够更好地满足客户的需求,为客户提供更优质的服务体验。 -
无需报销方案:解放双手提升效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案真正解放了员工和财务的双手,提升了企业的管理效率和用户体验。 -
PaaS平台支撑:强大技术保障
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术为企业提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身需求进行个性化定制,实现更高效的企业费用明细管理。
合思产品为企业创造的价值
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降本增效:提升企业运营效率
合思帮助企业实现了降本增效的目标。通过全流程数字化费控管理,减少了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,提升了业财流程数字化程度,让企业能够更加高效地运营。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也可以从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
合规经营:确保企业支出安全
在合规经营方面,合思发挥了重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代,合思能够满足企业的合规要求,让企业在合法合规的前提下开展经营活动。 -
低碳运营:践行企业社会责任
合思推动企业实现低碳运营。合思档案实现了档案不打印,减少了纸张的使用,助力双碳目标的落地。这不仅体现了企业的社会责任,也为企业节省了成本。在环保意识日益增强的今天,企业的低碳运营也有助于提升企业的社会形象。 -
业财融合:助力企业决策支持
合思促进了企业业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的深度融合。企业可以根据这些融合的数据,进行更准确的经营分析和决策。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协同工作效率更高,为企业的发展提供了有力支持。
合思产品典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思在消费场景中实现了全场景聚合消费生态。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思都能覆盖。员工可以在一个平台上完成各种消费,企业也可以对这些消费进行统一管理和监控,实现企业费用明细管理的精细化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程和财务流程能够紧密结合。企业可以通过合思实现业务和财务的协同管理,提高企业的运营效率和管理水平。 -
差旅场景:线上订购无需报销
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现线上订购、无需报销。企业可以进行预算管控和费用分析,确保差旅费用的合理使用。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制差旅成本。 -
采购场景:高效采购管理模式
在采购场景中,合思付款可以实现连接型采购对账、收票、付款管理。它提高了采购效率和成本精细化核算水平,让企业的采购流程更加透明、高效。供应商可以通过线上平台与企业进行对账,减少了沟通成本和错误率。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也为企业的全球化业务提供了有力支持。动力源的成功案例证明了合思在企业费用明细管理方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。合思商城为徐福记提供了高效的差旅管理解决方案,帮助企业实现了成本控制和效益提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的革命性变化,提高了企业的管理效率和数据安全性。 -
汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型标杆
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业通过合思实现了企业费用明细管理的数字化、智能化,提升了企业的核心竞争力。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态优势,让合思能够与众多第三方平台实现连接,为企业提供一站式解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼,只需通过合思一个平台,就能实现全面的企业费用明细管理。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点,它真正解放了员工和财务的双手,提升了企业的管理效率和用户体验。员工可以更加专注于工作,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
此外,合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的稳定运行,还是持续优化,合思都能提供有力的保障。
在企业费用明细管理的道路上,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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