智能报销系统助力连锁零售业财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业现金流压力增大，成本控制成为关键。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多难题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。此外，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现利润最大化。

面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中智能报销系统是核心组成部分。

全流程赋能：合思解决方案有机连接各要素

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过智能报销系统等工具赋能管理决策，深挖企业净利润。

财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。人才是灵魂，他们具备专业的财务知识和前瞻性的思维，能够运用智能报销系统等工具为企业提供精准的财务分析和决策建议。体系是骨架，构建了完善的财务管理流程和制度，确保智能报销系统等工具能够高效运行。业务是血肉，将智能报销系统与企业的各项业务紧密结合，实现业财融合。工具是皮肤，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，智能报销系统便是其中的重要一环，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助智能报销系统助力企业实现业财融合。

功能亮点：智能报销系统的强大优势

• 业财数据高效采集
  智能报销系统能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过智能报销系统，企业可以实时获取各类业务数据，为决策提供有力支持。

• 费用处理功能强大
  智能报销系统的费用处理功能十分强大。它包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用管理的准确性和合规性。在发票核验方面，智能报销系统能够快速准确地识别发票的真伪和有效性，避免企业因虚假发票而遭受损失。费标校验功能可以根据企业设定的费用标准，对员工的报销费用进行自动校验，防止超标准报销。合规检查功能则可以确保企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部规定。费用分摊功能可以将企业的各项费用合理分摊到各个部门和项目，为成本核算提供准确的数据。

• 数据分析维度丰富
  智能报销系统提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等丰富的数据分析维度，为企业决策提供有力支持。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解各个业务环节的盈利情况，及时发现问题并调整策略。例如，通过分析门店经营ROI，企业可以了解哪些门店的盈利能力较强，哪些门店需要进行优化和改进。

• BI呈现直观清晰
  智能报销系统通过BI大屏满足不同角色看数需求，使数据可视化，服务于人。不同层级的管理人员可以根据自己的需求，在BI大屏上查看相关数据，直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。例如，店长可以在BI大屏上查看门店的销售数据、费用支出情况等；区域经理可以查看整个区域的业务数据和财务数据；老板/决策层可以查看企业的整体经营数据和财务指标。

显著收益：使用智能报销系统的价值体现

• 多角色提效
  智能报销系统让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）更专注业务开展。对于业务终端人员来说，智能报销系统简化了报销流程，节省了时间和精力，让他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。对于运营中台人员来说，智能报销系统提供了准确的业务数据和财务数据，帮助他们更好地进行业务分析和决策。对于管理决策层来说，智能报销系统提供了全面的企业经营数据和财务指标，帮助他们做出更科学、更合理的决策。

• 降本增效
  智能报销系统实现了业财数据线上化，减少了人工操作，提高了数据处理速度和准确性，降低了财务成本。例如，鸣鸣很忙引入合思智能报销系统后，采购成本同比降低30%，业内周转率高。极物思维通过使用智能报销系统，年节约成本5000万。同时，智能报销系统还提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。如可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

• 数据驱动决策
  智能报销系统通过精准的数据分析和可视化呈现，帮助企业及时发现问题、调整策略。烤匠利用智能报销系统进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。可孚医疗通过智能报销系统搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。

典型场景：智能报销系统的广泛应用

• 连锁门店业财管理
  智能报销系统为连锁门店业财管理提供了全生命周期的解决方案，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在选址阶段，智能报销系统可以提供相关的财务数据和分析，帮助企业选择合适的门店位置。在装修阶段，智能报销系统可以对装修费用进行管控，确保费用支出合理。在开业阶段，智能报销系统可以帮助企业进行开业预算的制定和执行。在经营阶段，智能报销系统可以实时监控门店的销售数据、费用支出情况等，为门店的经营决策提供支持。在监督阶段，智能报销系统可以对门店的财务状况和业务运营情况进行监督和审计。在闭店阶段，智能报销系统可以对门店的资产进行清算和处理。

• 全域营销ROI提升
  智能报销系统将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以通过移动端查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作信息。通过智能报销系统，企业可以对营销活动的投入和产出进行实时监控和分析，及时调整营销策略，提高营销活动的收益率。

• 私车公用体验优化
  合思&高德地图借助智能报销系统为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。智能报销系统的AI风控助手可以检测异常，保障业务合规性。员工在使用私车进行公务活动时，可以通过智能报销系统实时记录行程和费用，系统会自动进行费用核算和报销申请。同时，AI风控助手可以对员工的私车公用行为进行监控和风险预警，确保业务合规。

• 线下采购管理
  线下采购使用易商卡付款，通过智能报销系统免垫资更合规。原租自动撤销，自动生成凭证，系统管理更轻松。企业在进行线下采购时，可以使用易商卡进行支付，智能报销系统会自动记录采购信息和费用支出，避免了员工垫资的麻烦。同时，系统会自动生成凭证，提高了财务处理效率。

成功案例：智能报销系统的实践验证

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思智能报销系统，解放了高频出差&报销人员，实现了99.9%以上财务自动化。采购成本同比降低30%，业内周转率高。通过智能报销系统，鸣鸣很忙的员工可以在手机上随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和报销，大大提高了报销效率。同时，智能报销系统还对采购成本进行了有效的管控，降低了企业的运营成本。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师通过合思智能报销系统、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。智能报销系统帮助COMMUNE幻师实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务处理效率。同时，“门店税前利润报表”为企业的经营决策提供了重要依据，帮助企业优化经营策略，降低成本。

• 烤匠
  烤匠利用合思智能报销系统进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。智能报销系统为烤匠提供了准确的财务数据和分析，帮助企业了解各个门店的经营情况和盈利能力。“门店报销体验优化小组”通过优化报销流程，提高了员工的报销体验，释放了店长的精力，让店长可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思智能报销系统、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。智能报销系统为可孚医疗提供了全面的财务数据和分析，帮助企业了解各个SKU的盈利情况和市场需求。日利润报表让企业可以实时掌握经营状况，及时调整营销策略。业财有机连接实现了数据驱动决策，提高了企业的决策效率和准确性。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的智能报销系统等财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505电话咨询和www.hosecloud.com网站服务，扫码可关注微信公众号，获取更多信息。如果您想体验智能报销系统带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。