在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。信息不连通如同无形的屏障,形成了一个个信息孤岛,让企业的数据难以顺畅流通。传统的财务报销模式繁琐至极,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核流程,最后才能完成报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现合规问题。成本管控也成为了企业的一大难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,严重影响着企业的正常运营和决策。此外,企业在财务档案管理方面也面临着重重挑战,整理档案耗时久、存储成本高,数据安全更是难以保障。这些痛点导致企业管理效率低下,业财融合的目标遥不可及。
而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,滋润着困境中的企业。
全景式解决方案:破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的年度费用预算管理更加高效。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,帮助企业合理规划、执行资金计划,确保年度费用预算的精准执行。
合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的资金流转更加顺畅,年度费用预算得到更好的把控。
功能魔方:挖掘产品潜力
合思费控宛如一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。其发票管理功能可实现消费明细清晰,让企业对每一笔费用都了如指掌,实现高效透明管理。资金支付更是能对接1400 + 家银行,为企业的资金流转提供了坚实的保障,有助于企业更好地管理年度费用预算。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,让企业在采购和消费过程中能够货比三家,有效控制年度费用预算。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题烦恼,大大节省了时间和成本,让年度费用预算在档案管理方面得到优化。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。它能为企业提供精准的财务分析,帮助企业更好地规划和管理年度费用预算。
核心亮点:闪耀数智光芒
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一强大的生态系统打破了信息孤岛,让企业的数据实现了自由流通,为年度费用预算的管理提供了更全面的数据支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还让年度费用预算的执行更加规范。
合思各产品具备智能化管理特点。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都能实时监控,确保年度费用预算不超支。合思档案支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提高了档案管理的效率。合思BI可个性化预警与监控识别异常指标,帮助企业及时发现年度费用预算执行过程中的问题。
合思提供的解决方案能实现业财融合,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这使得企业的年度费用预算管理更加科学、精准。
价值赋能:驱动企业发展
合思产品为企业带来了诸多价值。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这一系列的改变让企业的年度费用预算得到了更有效的控制。
合思助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。这充分证明了合思在帮助企业优化年度费用预算方面的强大能力。
合思帮助企业实现合规经营。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这让企业在年度费用预算的使用上更加规范,避免了不必要的风险。
合思推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念,还为企业节约了成本,优化了年度费用预算。
场景万花筒:覆盖多元需求
合思产品拥有丰富的典型使用场景,宛如一个五彩斑斓的万花筒。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业可以更好地管理消费支出,合理规划年度费用预算。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理这些业务时,能够更加高效地进行财务管理,确保年度费用预算的合理分配。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购、报销等操作,实现全流程数字化管理。这不仅提高了员工的差旅体验,还让企业能够更好地控制差旅费用,优化年度费用预算。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题烦恼,节省了大量的时间和成本,让年度费用预算在档案管理方面得到优化。
成功见证:榜样的力量
动力源实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在年度费用预算管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在帮助企业优化年度费用预算方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这让企业在档案管理方面的年度费用预算得到了有效控制。
市场定位:专精特新领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障,也让企业在年度费用预算管理方面能够获得更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行年度费用预算管理时能够得到全方位的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也让更多的企业相信合思能够帮助他们更好地管理年度费用预算。
在企业财务数字化转型的道路上,合思产品无疑具有重要的价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,让企业的年度费用预算得到更科学、精准的管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在财务数智化的领域,合思必将迎来更加辉煌的发展前景。
企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化新征程,让企业的年度费用预算管理更加轻松、高效!
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