在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。
市场风云：费用核算管理数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈，企业面临着前所未有的挑战，提升自身管理效率和竞争力成为当务之急。财务数字化转型作为企业整体转型的关键一环，显得尤为重要。在当前经济环境下，疫情的爆发促使企业更加重视线上办公和数字化管理，对财务数字化的需求与日俱增。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，企业必须借助数字化手段来满足合规要求，而费用核算管理的数字化更是其中的核心。
传统困境：费用核算管理痛点重重
在传统财务管理模式下，企业的费用核算管理存在诸多痛点。
首先是多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工，导致假票、错票、重票情况频发。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得费用核算管理效率低下。
其次是系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了费用核算管理的准确性和及时性。
再者是业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了费用核算管理的难度。
最后是组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步加剧了费用核算管理的混乱。
合思谋略：费用核算管理全面解决方案
合思针对企业在费用核算管理方面的痛点，采用了全面且系统的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，大大提高了企业的运营效率，为费用核算管理提供了坚实的数据基础。同时，引入智能技术，如OCR自动识别、发票智能校验等，减轻了员工和财务人员的工作量，提高了工作准确性，优化了费用核算管理的流程。
核心利器：费用核算管理的模块支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为费用核算管理提供了强大的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验。与第三方系统进行预算校验，实现预算管控前置，有效规范了费用核算管理。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，简化了费用核算管理的环节。
合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于优化费用核算管理。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用核算管理的安全和稳定。
优势凸显：合思费用核算管理一枝独秀
与其他竞争对手相比，合思在费用核算管理方面具有显著优势。作为专精特新企业，合思具备强大的技术研发和资金支持能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务，确保费用核算管理的顺利进行。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业在费用核算管理方面的个性化需求。此外，合思拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和领域，积累了丰富的行业经验，能够为不同企业提供精准的费用核算管理解决方案。
实践典范：费用核算管理的成功见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用核算管理得到了极大优化。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用核算管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，费用核算管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用核算管理更加便捷。
全程相伴：合思费用核算管理服务体系
合思为企业提供了全程陪伴式的服务体系。
售前咨询环节，合思为客户提供专业的财务数字化解决方案咨询服务，根据客户的需求和现状，制定个性化的费用核算管理方案。
实施服务阶段，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保费用核算管理项目顺利上线。
售后维护方面，合思为客户提供持续的技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，让企业的费用核算管理无后顾之忧。
合思在财务数字化领域，尤其是费用核算管理方面，凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，推动费用核算管理的数字化升级。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的费用核算管理解决方案，体验数字化带来的高效与便捷。
