自动化报销解决方案：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前国内有效需求和市场竞争格局下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键课题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为连锁零售业提供专业的自动化报销解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场风云：连锁零售业数字化转型迫在眉睫

在当前的消费市场中，连锁零售业正处于一个充满挑战与机遇的时代。曾经的流量红利逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。随着流量红利的消失，零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户的“终身价值”，实现可持续的价值增长。在这样的市场形势下，数字化转型对于连锁零售业来说已刻不容缓。

痛点剖析：财务管理顽疾制约企业发展

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务团队往往以业绩为导向，在业务开展过程中习惯性地忽略各类费用（如差旅、招待）和成本（如场地、管理）。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售业的特点决定了财务数据的时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。然而，在传统模式下，财务在业务导向的要求下往往只能被动接受，所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到实际收益。

策略领航：合思自动化报销解决方案全景蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程自动化报销解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的高效落地，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

核心架构：自动化报销解决方案的关键模块

合思的自动化报销解决方案由多个核心模块组成，为连锁零售业的财务管理提供了全面而细致的支持。
– 业财数据高效采集
该模块能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些数据的采集和分析，企业能够更好地了解业务状况，做出更精准的决策。
– 费用处理精细管控
费用处理模块包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。它能够确保企业的费用支出符合规定，避免不必要的浪费和风险。同时，通过自动化的流程，提高费用处理的效率和准确性。
– 数据分析多维洞察
数据分析模块提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析功能。通过对这些数据的深入分析，企业能够了解各个业务环节的效益情况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
– BI呈现智能展示
BI呈现模块可满足不同角色看数需求，让数据以可视化的方式呈现，服务于人。无论是企业的管理层、财务人员还是业务人员，都能够通过该模块快速获取所需的信息，做出更明智的决策。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思的自动化报销解决方案具有诸多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 强大实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障，能够不断满足客户的需求。
– 广泛服务网络
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 先进技术驱动
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，技术先进。这些先进的技术能够提高解决方案的智能化水平，为企业提供更高效、更准确的财务管理服务。
– 丰富经验沉淀
企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这使得合思能够更好地理解连锁零售业的需求，为客户提供更贴合实际的解决方案。

案例见证：成功实践彰显方案价值

合思的自动化报销解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
– 鸣鸣很忙
引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
通过引入合思系统，实现了效率的大幅提高，店长管理成本自然降低。至多24h完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 烤匠
引入合思费控产品后，释放了店长的精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。
– 可孚医疗
通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

服务护航：全方位保障客户使用体验

合思为客户提供了完善的配套服务，确保客户能够顺利使用自动化报销解决方案。
– 本地化服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的本地化服务。无论客户身处何地，都能够得到及时的帮助和支持。
– 专业写作团队服务
写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为客户提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等服务。这些专业的服务能够帮助客户更好地了解解决方案的价值和应用方法。
– 全方位保障机制
特别鸣谢的人员在内容支持、业务支持、审阅校对等方面为客户提供全方位保障。确保客户在使用过程中的每一个环节都能够得到细致的关注和支持。
– 便捷沟通渠道
合思提供多种联系方式，包括城市分布、电话、网站、微信公众号二维码等，方便客户沟通和获取服务。客户可以根据自己的需求选择合适的沟通方式，及时解决问题。

展望未来：携手合思开启财务数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思的自动化报销解决方案为连锁零售业的财务数智化转型提供了一个可行的路径。如果您想了解更多关于自动化报销解决方案的信息，不妨免费试用我们的产品，开启您的财务数智化之旅。