在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在费控报销领域，众多企业面临着重重困境。在财务数字化转型和业财融合的进程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂，各主体流程繁琐，这使得财务人员的工作量大幅增加，工作效率却极为低下。同时，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。此外，企业在费用管控方面也面临着诸多难题，如预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题严重影响了企业的成本控制和合规经营。而对于员工来说，报销流程繁琐，体验感极差，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，费用报销周期漫长，员工垫资压力巨大。
面对这些棘手的问题，合思推出了一套全面的预算审批解决方案，旨在帮助企业有效应对这些挑战，实现财务数智化转型。
全方位财务数智化蓝图：合思解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅全方位的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的财务管理需求。
合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的无缝衔接，为企业打造一个高效、协同的财务管理环境。
此外，合思还提供定制化的预算审批解决方案。针对不同行业、不同企业的特点和需求，如医药企业、制造业企业、科技企业等，合思能够定制符合其业务场景的财务管理方案，确保解决方案的针对性和有效性。
核心功能亮点：解锁预算审批新体验
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提高了报销效率。 - 超强系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。 - 精准预算管控：实时监控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控能够有效防止费用超支，确保企业的预算得到严格执行。 - 发票智能处理：提升财务数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
用户收益：企业与员工的双赢之道
- 企业层面：提升管理效率与合规性
合思的预算审批解决方案能够实现企业多系统的集成，让数据实现互通，全面革新企业的操作体验。这有助于提高企业内部的管理和协作效率，加强对公业务的管控，严格执行预算，有效管理权限规范，提升财务的合规性和效率。同时，该解决方案还能降低财务人力成本，会计的工作量大幅缩减，人员成本可节约50%左右。通过实现精细化管理，企业能够有效控制费用支出，缩短员工报销周期，提升企业的净利润。 - 员工层面：简化流程提升幸福感
对于员工来说，合思的解决方案极大地简化了报销流程，提升了使用体验。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。此外，移动端审批功能让员工可以随时查看报销审批进展，了解发票送达情况，避免了错报、漏报的情况发生。 - 管理层面：实现全程管控与精准决策
在管理层面，合思的预算审批解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：预算审批解决方案的广泛应用
- 商旅出行场景：数字化便捷之旅
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费过程受到差标管控，财务统一结算，发票自动关联，凭证自动生成。这一系列操作实现了商旅出行流程的数字化和便捷化，让员工的出行更加轻松。 - 销售费用管理场景：精细化费用管控
合思的预算审批解决方案能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用报销审核等。通过这些措施，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益。 - 预算管控场景：实时监控预算执行
在项目立项、费用申请等环节，合思的解决方案可以进行预算控制，实时监控预算执行情况。一旦超预算，系统会及时发出预警，有效防止费用超支，确保项目在预算范围内顺利进行。 - 系统集成场景：协同工作高效推进
合思能够将企业内部的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成，实现数据的共享和业务流程的协同。这有助于提高工作效率和管理水平，让企业的各项业务能够更加高效地推进。
客户成功案例：见证预算审批解决方案的卓越成效
- 动力源：效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思预算审批解决方案在提升企业效率方面的卓越能力。 - 汉威科技：管控落地新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这表明合思的解决方案能够帮助企业加强财务管理，提高运营效率。 - 派克新材：报销效率大飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著成效证明了合思预算审批解决方案在优化报销流程方面的强大优势。 - 江西中机：财务效率再升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这充分体现了合思解决方案在提升企业财务效率方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。合思凭借专业的产品和服务，已帮助众多专精特新企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。选择合思的预算审批解决方案，就是选择高效、合规、创新的财务管理方式。合思将一如既往地以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的预算审批解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
