在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上，众多企业遭遇了重重困难。传统财务管理模式已难以跟上企业业务发展的步伐，各系统之间独立运转形成的信息孤岛，严重制约了企业的决策效率和管理水平。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务工作效率。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力剧增。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。
在企业为这些财务难题困扰之时，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生，为企业带来了全新的希望和解决方案。
全面解决方案：打破财务困境壁垒
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现精准费用核算。
动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了精准费用核算。
合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保了费用核算的精准性。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了精准费用核算的高效流程。
派克新材通过合思费控，实现了多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为精准费用核算提供了有力保障。
核心功能优势：提升财务管控效能
合思费控拥有强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，为精准费用核算提供了准确的数据基础。泽璟制药作为医药企业，发票复核、归档工作异常繁复且易重复，合思费控有效解决了这一问题，提高了财务工作效率，确保了费用核算的精准性。
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，进一步保障了精准费用核算。
合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，为精准费用核算提供了可靠的支付保障。
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层能实时掌握费用情况，为精准费用核算和业务决策提供了有力依据。
行业案例见证：合思成效显著
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，精准费用核算得到了有效落实。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了精准费用核算和精细化管理。
在科技行业，亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，在管理上实现了系统集成、数据互通，能够实时查看各项费用情况，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，精准费用核算得到了有力保障。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，确保了精准费用核算。
众多企业的成功实践证明，合思能够为企业提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要积极拥抱数字化转型，借助先进的财务数智化工具提升自身竞争力。合思凭借其强大的产品功能、丰富的行业经验和优质的服务，是企业实现财务数字化转型和精准费用核算的理想选择。
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