在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的财务助手，助力企业解决财务档案管理难题，为企业的财务管理带来全新的变革。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、单据等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管和查找的难度。费用报销在这样繁琐的档案管理流程中，也变得困难重重，极大地影响了企业的运营效率。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得到了集中管理，提高了数据的安全性和可用性。费用报销所需的各类凭证能够在一个平台上快速找到，大大提高了报销的效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以通过业务数据追溯到相关的财务凭证，也可以从财务凭证查询到对应的业务信息。在费用报销过程中，能够清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，确保报销的合规性。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。费用报销时，无需在多个系统中来回切换查找凭证，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。在费用报销中，银行回单的电子化处理使得报销流程更加顺畅，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证价值
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效，各项数据充分体现了方案的价值。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法能够快速完成，大大提高了工作效率。费用报销时，凭证与业务的匹配更加精准、快速，减少了报销的审批时间。
档案查询耗时减少了80%。财务人员可以在合思档案平台上快速找到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。费用报销时，查询相关凭证变得轻而易举，提高了报销的及时性。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储成本、打印成本以及人力成本。费用报销过程中的各项成本也得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。在费用报销方面，每一笔报销都有完整的证据链和合规的审批流程，避免了违规风险。
合思档案：企业财务数字化转型的利器
合思档案对于企业来说具有重要的意义。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在费用报销方面，合思档案提供了更加高效、合规的解决方案，提升了企业的财务管理水平。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新篇章。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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