合思：引领费用核算管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步深入。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，协同起来困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后，难以适应新时代的发展需求。

电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战，还具有高度的复杂性。目前缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同工作难度极大。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、贴心的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用核算管理方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业提供了精准、高效的费用核算管理解决方案。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环。它就像一位智慧的引路人，引导企业走向降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它期望实现全社会会计无纸化、生态化建设，让财务管理更加高效、便捷、环保。

在费用核算管理中，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的费用核算管理提供更科学、更精准的决策依据。

功能模块：打造高效费用核算管理体系

• 差旅申请智能便捷
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，减少了人为错误的发生。在费用核算管理方面，系统能够准确记录差旅费用的明细，为后续的核算和分析提供了可靠的数据支持。

• 商旅线上订购轻松搞定
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在系统上轻轻一点，就能完成预订。同时，系统能够实时监控费用支出情况，确保差旅费用在预算范围内，有效加强了费用核算管理。

• 发票采集精准无误
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能就像一个智能的财务小助手，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入系统。这不仅提高了工作效率，还保证了费用核算的准确性。

• 档案归档安全有序
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能为企业的费用核算管理提供了一个安全、可靠的数据库。企业可以随时查阅历史费用数据，进行深入的分析和研究，为企业的决策提供有力的支持。

功能亮点：创新引领费用核算管理新潮流

• 无需报销分级标准
  合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在费用核算管理方面，这一创新模式能够大大简化报销流程，提高费用核算的效率和准确性。

• 电子凭证会计数据标准
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外的数据共享更加顺畅，为费用核算管理提供了更加全面、准确的数据支持。

• 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态模式推动企业优化经济业务流程，在费用核算管理方面，能够实现费用的实时监控和精准核算。

• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在费用核算管理中，AI辅助决策功能能够帮助企业管理者及时发现费用异常情况，制定合理的费用控制策略，提高企业的经济效益。

产品优势：全方位保障费用核算管理

• 强大的集成能力
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在费用核算管理方面，这种集成能力能够让企业整合各方数据，实现更全面、更精准的费用核算。

• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同企业的费用核算管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的费用核算管理方案。

• 丰富的培训资源
  合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法，提高费用核算管理的效率和质量。

• 良好的口碑和市场反响
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思在费用核算管理方面的卓越能力，选择合思就是选择专业、可靠的费用核算管理解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元费用核算管理需求

• 目标用户
  合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。在费用核算管理方面，这些企业往往存在着流程繁琐、效率低下、准确性不高等问题，合思的产品和服务能够有效解决这些问题。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景。

在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大简化了差旅费用的核算流程，提高了费用核算的效率和准确性。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能能够减少人工操作，降低错误率，提高财务核算的效率和质量。

对于会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为费用核算管理提供了有力的支持。

成功案例：见证合思费用核算管理实力

• 某国民经典零食品牌
  通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在费用核算管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的费用核算管理带来了巨大的变革。

• 某企业
  “无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在费用核算管理方面的强大实力，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景数字化转型。合思为该品牌的费用核算管理提供了全方位的支持，帮助企业提升了竞争力。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分展示了合思在会计档案管理和费用核算管理方面的卓越能力。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在提升财务管理效率、优化业务流程、推动业财融合等方面的显著成效。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、定制化服务等优势，为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也面临着费用核算管理的难题，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，加速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思的产品，开启高效费用核算管理之旅吧！