在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多行业痛点。
不少企业在财务数字化转型之初,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合这一根本问题。这就导致企业难以实现精细化管理,降本增效的目标也大打折扣。
同时,大量企业存在多系统林立的状况。各个系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程冗长,这些都给财务数字化转型带来了重重阻碍。
部分企业在费用管理方面更是痛点频出。费用类目复杂多样,数据统计要求极高;审批管理不够精细,流程冗长拖沓;销售费用管控困难,费用归属难以统计,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
还有一些企业在预算管控上存在明显问题。预算与业务脱节,对公付款与合同管理缺乏有效链接,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅增加了企业的经营成本,还使财务合规性难以得到保障。
面对这些难题,合思为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案,也就是我们的预算审批解决方案。
合思预算审批解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制,充分满足企业多样化的财务数字化管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。强大的技术实力和资金保障,让合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供坚实有力的支持。我们的预算审批解决方案正是基于这样的实力和保障而打造。
预算审批解决方案核心功能亮点
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无需报销畅享数字化便利
合思的预算审批解决方案中的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
强大集成打破数据孤岛
该解决方案系统集成能力极强,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这样一来,数据流转效率大幅提高,操作体验也得到了显著提升。 -
精准管控预算无忧
预算管控精准是合思预算审批解决方案的一大优势。它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。 -
智能校验发票安心
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算审批解决方案带来多维度收益
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效率飞升
使用合思的预算审批解决方案,企业员工的报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了员工的工作效率,减少了等待时间。 -
成本锐降
该解决方案还能让企业成本节约明显。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。 -
精细管理
管理者能够通过合思的预算审批解决方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现更加精细的管理。 -
数据安全无忧
针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队可为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保企业数据安全无虞。
预算审批解决方案典型应用场景
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商旅出行轻松搞定
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费受到申请单和差标管控,费用合规性得到有效保障,同时财务可实现统一对账和结算。我们的预算审批解决方案为企业的商旅管理提供了便捷高效的方式。 -
销售费用精细管控
在销售费用管理场景下,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等。实现费用的合理支出和有效管控,提高销售业务的效益,让企业的销售费用管理更加科学合理。 -
预算全程管控落地
合思的预算审批解决方案在预算管控场景中表现出色。它提供跨系统预算管理功能,将预算与业务紧密链接,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成信息共享
合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通和共享。打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平,为企业的整体运营提供有力支持。
客户成功案例见证实力
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动力源科技的蜕变
动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了我们预算审批解决方案的强大功效。 -
汉威科技集团的飞跃
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
派克新材的高效提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,彰显了我们预算审批解决方案的卓越性能。 -
江西奈尔斯的优化升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的预算审批解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算审批解决方案。我们凭借强大的技术实力、丰富的产品功能和优质的服务体系,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就加入众多选择合思的企业行列,体验合思预算审批解决方案带来的便捷与高效。我们将竭诚为您服务,根据您的企业需求提供个性化的解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用我们的预算审批解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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