在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用犹如一道布满荆棘的险途,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,影响了数字化发展的大势。
在电子凭证报销、入账和归档方面,企业也难题重重。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,这些问题如同迷雾,让企业在财务数字化转型的道路上迷失方向。而且,当前多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。
同时,多数企业财务工作全流程效率低下。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、多种并行的销售渠道,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。预算报销合规性在这样的背景下,成为企业亟待解决的关键问题。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了预算报销合规性。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。
使命愿景:驱动财务数字化转型
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命,致力于助力企业在数字时代实现可持续发展,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动可持续发展。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,更在提升预算报销合规性方面发挥着重要作用。
功能探秘:全方位财务服务模块
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有多个实用的模块功能。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,有效提升了差旅报销的效率,保障了预算报销合规性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。而且,该功能还可实现同屏比价,让企业消费更具性价比,避免不必要的费用支出,确保预算报销的合规性。
发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,大大提高了工作效率。同时,准确的发票信息采集也为预算报销的合规性提供了有力保障。
档案归档功能则让所有相关文档资料都能得到妥善保存。它便于日后查询和分析,且能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,进一步提升了预算报销的合规性。
创新亮点:引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业提升预算报销合规性提供了全新的思路和解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,从源头上保障了预算报销的合规性。
合思产品还具有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务工作的效率,也为预算报销合规性提供了更可靠的保障。
优势凸显:超越同行的独特魅力
合思具有广泛的连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题,使得财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为预算报销合规性提供了坚实的数据基础。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在预算报销合规性方面有着不同的要求和痛点,合思的定制化服务能够精准满足这些多样化需求,让企业的预算报销管理更加贴合实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让客户使用产品更加放心。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保企业在提升预算报销合规性的道路上稳步前行。
适用之选:精准定位目标用户
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。比如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,日均处理大量订单的企业,财务档案管理困难的企业等。这些企业在预算报销合规性方面往往面临着更多的问题和挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等。通过在这些环节的应用,合思能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理,全面提升预算报销合规性。
成功见证:案例彰显产品实力
某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,有效提升了预算报销合规性。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。同时,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在预算报销合规性方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,有效保障了预算报销合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%,极大地提升了预算报销合规性。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。在预算报销合规性方面,合思更是有着卓越的表现。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。诚邀各类企事业单位加入合思,共同迈向财务数字化新时代,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它在提升预算报销合规性方面的强大功能和卓越效果。
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