预算审批解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，赢得了众多专精特新企业的信赖。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等不同行业的企业，涵盖通信、科技、制造、医药等多个领域，都选择与合思携手，共同解决财务数字化难题。合思的预算审批解决方案，为这些企业带来了全新的财务管理体验。

客户画像：业务困境与痛点剖析

• 动力源：老牌电源企业的转型之困
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，多系统操作带来了诸多问题。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。合思的预算审批解决方案，正是针对这些痛点而生。

• 汉威科技：集团化管理的成本增效之难
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得汉威科技在财务管理上陷入困境，而合思的预算审批解决方案为其带来了曙光。

• 派克新材：高速发展企业的财务支撑之需
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，企业面临着报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，合思的预算审批解决方案能够有效解决这些问题。

• 江西中机：高频差旅报销的管理之痛
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业和国家级高新技术企业。业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式。这种模式存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了员工的工作积极性，合思的预算审批解决方案可以有效改善这种状况。

破局之钥：合思预算审批解决方案

• 动力源：系统集成与无需报销方案
  对于动力源，合思采取了系统集成的方式。将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，提供无需报销方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种方案有效解决了动力源多系统操作和数据分散的问题，提高了财务管理效率。

• 汉威科技：跨系统预算管理与合同管控
  针对汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些措施有效加强了汉威科技的预算管控和合同管理，提高了财务核算效率。

• 派克新材：智能审批与系统连接方案
  为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方案。广泛连接多系统，告别人工录入，如在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统等。这些方案有效提高了派克新材的报销效率和财务管理水平。

• 江西中机：差旅标准管控与数据管理
  给江西中机提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等方案。这些方案有效解决了江西中机高频差旅报销的管理问题，提高了报销效率和财务补贴核算效率。

步步为营：实施过程与精细规划

• 动力源：循序渐进完善财务体系
  动力源与合思合作后，逐步实现系统集成和流程优化。从解决多系统操作体验差、数据分散等问题入手，一步步完善财务数字化体系。通过不断的调整和优化，动力源的财务管理效率得到了显著提升。

• 汉威科技：分阶段推进财务转型
  汉威科技在合思的协助下，先进行预算管控逻辑的整合，再建立合同管理台账，之后进行发票智能校验和凭证自动生成等功能的实施，分阶段推进财务数字化转型。每个阶段都有明确的目标和任务，确保了转型的顺利进行。

• 派克新材：逐步提升报销与管理水平
  派克新材的实施过程包括先搭建移动审批和OCR识别等功能，再实现系统集成，最后优化业务与付款流程，逐步提升报销效率和财务管理水平。通过这种循序渐进的方式，派克新材成功解决了报销流程长和财务稽核做账压力大等问题。

• 江西中机：逐步解决原有痛点
  江西中机在引入合思财务数字化系统后，先设置差旅标准和审批流程，再实现费用数据的一站式管理和报表分析，逐步解决原有痛点。通过不断的优化和改进，江西中机的差旅费报销管理得到了显著改善。

成效卓著：成果与效益显著提升

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的预算审批解决方案为动力源带来了显著的效益提升，使其在财务数字化转型中取得了重要突破。

• 汉威科技：核算与管控能力提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这些成果表明，合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。合思的方案使派克新材的财务管理更加高效、精准。

• 江西中机：报销与核算效率改善
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的预算审批解决方案有效解决了江西中机高频差旅报销的管理问题，提高了企业的财务管理效率。

口碑载道：客户评价与积极反馈

• 动力源：持续合作的期待
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。

• 汉威科技：专业团队的认可
  汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价。

• 派克新材：效率提升的肯定
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材对合思系统带来的效率提升和财务管理改善给予了充分肯定。

• 江西中机：信息化建设的进展
  江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，在财务信息化建设方面取得了重要进展。”江西中机对合思在财务信息化建设方面的作用给予了积极评价。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的预算审批解决方案，体验其为企业带来的全新财务管理变革。