在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难,财务合规性及流程优化面临巨大挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足导致流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业进行精准的财务预算预测。
解决方案全景图:构筑财务数字化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,提升了财务管理的准确性和效率。
合思还具备强大的系统集成能力,能够与HR、OA、ERP等系统对接,实现数据互通。为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,打破了系统之间的壁垒。
同时,合思提供灵活的费用管理模式,针对不同费用类型设置不同的管控规则。为可孚医疗定义更加精细的费用类型满足业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控,让企业的费用管理更加科学合理,为财务预算预测提供准确的数据支持。
核心功能揭秘:解锁财务数字化密码
- 无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该功能带来的便捷,大大提升了员工的工作效率,也为财务预算预测提供了准确及时的数据。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的高度集成,使得财务数据能够在各个系统之间流畅传递,为财务预算预测提供了全面的数据基础。 - 智能发票处理:减轻财务负担
智能发票处理功能是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于该功能,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的精力投入到财务预算预测等核心工作中。 - 精准预算管控:前置预算检验
合思的精准预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过该功能实现了预算的有效管控,为财务预算预测提供了可靠的预算依据。
用户收益洞察:见证财务数字化价值
- 效率飞升:节省时间与成本
企业使用合思解决方案后,效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的财务管理流程使得企业能够更快地获取准确的财务数据,为财务预算预测提供了有力的支持。 - 费用管控:实现全流程闭环
合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。斯利安药业、雄帝科技等企业实现了费用的有效管控,确保了企业的费用支出在预算范围内,为财务预算预测提供了稳定的费用数据。 - 数据透明:助力精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化、中亦科技等企业加强了内部的风险管控和业财一体化建设,让财务数据更加透明准确,为财务预算预测提供了可靠的决策依据。 - 员工体验:提升幸福感
员工报销流程简化,无需垫资、开票、提单,幸福感提升。亿嘉和、噢易云等企业员工的报销效率显著提升,实现了“无需报销”。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和效率,为企业的发展提供有力保障,也间接影响着财务预算预测的准确性。
典型场景应用:覆盖多元业务领域
- 商旅出行:便捷差旅体验
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能优势明显。员工通过合思商城预订差旅服务,消费合规且无需报销。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了便捷,减少了差旅费用的管理成本,为财务预算预测中的差旅费用预算提供了准确的数据。 - 销售费用管理:精细化管控
合思可以实现对销售费用的精细化管控,包括预算管控、费用归属统计等。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。有效的销售费用管理有助于企业合理规划销售预算,为财务预算预测提供准确的销售费用数据。 - 对公付款:规范流程监控
合思的合同管理台账和银企直联功能可以规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业加强了对公业务的管控,确保了对公付款的准确性和及时性,为财务预算预测中的对公付款预算提供了可靠的依据。 - 预算管控:防止费用失控
合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的有效执行和管控,为财务预算预测提供了稳定的预算框架。
客户成功故事:共谱财务数字化华章
- 动力源:革新操作体验
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,为企业的财务预算预测提供了更加准确和高效的支持。 - 汉威科技集团:提升财务效率
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的财务预算预测提供了坚实的保障。 - 派克新材:提升管理合规性
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,为企业的财务预算预测提供了合规准确的数据基础。 - 江西中机:提高报销效率
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务预算预测提供了更加及时和准确的数据。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,开启精准财务预算预测的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/