在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上，必须加速迈入数字化转型的快车道。然而，现实情况却不容乐观。多数企业在电子凭证相关政策的认知上存在明显不足，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》这类技术类政策，认知度相对较低，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的艰难转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍深陷传统纸质档案的泥沼，存在纸质一套、电子一套的混乱局面，这无疑埋下了巨大的合规风险隐患。例如，有61.9%的受访者表示，企业主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，这种做法明显不符合相关规定，存在严重的合规隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路更是充满了重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大，且容易丢失。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门，难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思全方位数智化服务破难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务收支管理平台，宛如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，能够有效解决企业财务管理中的诸多棘手问题。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，且0开发成本介入，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进功能，对会计类档案进行全面管理，无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善处理。
合思财务平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台功能强大，亮点众多。其中，差旅申请功能极为便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，有效提高了工作效率。
发票采集功能更是独具优势，它可以自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误；审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和可查的依据。
此外，平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量；同时提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
企业应用合思方案收益颇丰
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。首先是实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；某企业通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
其次，能够提高财务管理的合规性。合思方案可有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
再者，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思方案推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
最后，提升企业管理效率和决策科学性。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思方案适用多类典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。如某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。如某企业通过合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
对于大型企业多系统并行的场景，合思平台能够广泛连接异构系统，实现数据互通，解决了数据分散、整合难度大的问题。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案，实现财务数据自动化率91%以上，提高了管理效能。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分彰显了合思解决方案的强大实力。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的功能和服务优势，具备多种实用功能，提供定制化服务，有良好的口碑和市场反响。同时，合思还提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受合思的价值。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想了解更多关于合思费控报销软件的信息并开启合作，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码，快来免费试用，开启企业财务管理的升级之旅吧！
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