连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争日益激烈的背景下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率,陷入运营不赚钱的困境。因此,从粗放增长模式向精细化增长模式转变成为连锁零售企业的迫切需求,但在精细化运营过程中,又面临着消费者、产品和营销活动等多方面的精细化运营难题。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为其提供了全面的财务数智化解决方案,以助力企业解决企业费用明细管理问题,实现降本增效。

全流程赋能:合思综合解决方案助力连锁零售精细化运营

合思深入研究连锁零售业,打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,为企业费用明细管理提供有力支持。

该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等各角色。通过合思的解决方案,各角色能够更专注于核心业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,合思做到高效及时。覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,让企业能够及时掌握业务动态,为企业费用明细管理提供准确的数据基础。

数据赋能业务决策是合思方案的重要亮点。它涵盖费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现。通过这些功能,企业能够挖掘出更多净利润,优化企业费用明细管理。

核心功能亮点:合思解决方案打造高效财务体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,极大地提升了企业费用明细管理的效率和准确性。

无需报销解决方案让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,为企业费用明细管理提供了便捷。

门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。

在自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,进一步优化企业费用明细管理。

显著收益:合思方案助力企业降本增效优化决策

使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著收益,有效解决企业费用明细管理问题。

在成本节约上效果显著。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维通过合思系统优化经营分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

工作效率得到大幅提升。极物思维在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

决策优化方面,通过多维业务台账和数据分析,为企业提供准确的经营信息,帮助企业制定合理的增长策略。如可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的营销策略,优化企业费用明细管理。

实现业财融合也是一大收益。合思的方案打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。如极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,通过合思系统实现数据的采集与打通。

典型场景覆盖:合思方案全方位满足连锁零售需求

合思的解决方案覆盖了连锁零售的多个典型场景,为企业费用明细管理提供了全面的支持。

在连锁门店业财管理方面,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修环节包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业时有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督方面有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。

全域营销ROI提升解决方案解决了企业在管理各类营销活动时面临的数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超;经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效。

此外,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手检测到异常(行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配),原租自动撤销,自动生成凭证已付,待付一目了然,系统管理更轻松,线下采购易商卡付款,免垫资更合规,进一步完善企业费用明细管理。

客户成功案例:合思方案在连锁零售企业成效显著

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效,为企业费用明细管理提供了成功范例。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长的报销效率,降低了管理成本;通过合思费控·合思BI,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在当前激烈的市场竞争中,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其强大的实力和丰富的经验,为连锁零售企业提供了全面、专业的解决方案,能够帮助企业解决企业费用明细管理问题,挖出更多净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,都已选择合思并取得了显著成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多信息并开启免费试用,迈出财务数智化转型的关键一步。

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captaincaptain
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