在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使财务数字化成效不尽如人意。
许多企业面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重掣肘了企业财务工作的效率。部分集团型公司则在成本增效、预算管控、发票校验等多个方面有着强烈的财务数字化需求。像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。还有一些企业报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力陡增。以派克新材为例,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难重重。在这样的大背景下,合思作为财务数智化解决方案提供商,深刻洞察到了这些行业痛点,积极探索解决之道。
版块1:合思综合方案破解行业难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套综合性的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的解决方案涵盖了多个重要方面。在系统集成方面,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这样一来,企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为财务预算预测提供更加准确、及时的数据支持。在无需报销方面,合思让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。
针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的财务预算预测提供了可靠的保障。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,有助于企业更加精准地进行财务预算预测。
合思的解决方案注重业财融合,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技借助合思费控系统,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关系,为财务预算预测提供更加全面、深入的依据。
版块2:合思产品核心功能优势凸显
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,为企业的财务预算预测提供了丰富、准确的数据来源。
无需报销是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。这一功能不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务人员的工作量,为财务预算预测提供了更加高效的支持。
合思具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,财务部门人均处理500 + 张单据的情况下,能够有效提高发票处理效率,减少手工操作带来的误差。准确的发票处理对于财务预算预测至关重要,合思的智能发票处理功能为企业提供了更加可靠的财务数据。
合思的预算管控功能强大,能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。强大的预算管控功能能够帮助企业更加精准地进行财务预算预测,合理控制成本。
版块3:合思产品广泛应用成效显著
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效十分显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分体现了合思产品在制造业财务预算预测方面的强大能力。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思产品能够很好地满足医药行业的财务需求,为企业的财务预算预测提供有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品在软件互联网行业的成功应用,为企业的财务预算预测提供了更加高效、准确的方法。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这充分证明了合思产品在零售行业财务预算预测方面的卓越表现。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地应对这一趋势,全面完成财务数字化转型。
选择合思,企业将获得一个可靠的财务数智化合作伙伴,共同挖掘更多净利润,让有限更有效,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思产品为财务预算预测带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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