预算审批解决方案：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控更是如同脱缰的野马，难以有效约束。传统的财务管理方式在这些挑战面前，显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。

企业在数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。在追求处理时效的同时，精细化管理降本增效的目标也难以实现。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。新冠疫情的爆发，更是让医疗企业承受了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和整体费用管控流程需要实现线上透明。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的预算审批解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算审批解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能：预算审批解决方案的强大引擎

• 发票管理：高效精准识别
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。繁琐的发票处理工作在合思费控的助力下变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和精力。

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，为企业提供了优质的预算审批解决方案。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思费控的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部的数据流动更加顺畅，为预算审批提供了有力的数据支持。

• 预算管控：精准前置检验
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，为企业提供了科学的预算审批解决方案。

优势对比：传统与合思的鲜明反差

• 报销流程：线上化流转提升效率
  传统手工报销模式下，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。而合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业提供了高效的预算审批解决方案。

• 预算管理：前置管控避免超标
  在传统系统中，预算与业务相互脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效避免了预算超支，确保了预算管控的有效落地，为企业提供了精准的预算审批解决方案。

• 操作体验：便捷高效提升满意度
  传统报销流程中，员工在移动端填写报销信息十分不便，关键信息需手工录入，不仅耗时较长，而且误填率较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。合思移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单的完成时间，大大提升了报销效率。财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，提升了员工和财务人员的操作体验，为企业提供了人性化的预算审批解决方案。

• 信息利用：数据联动实现高度信息化
  在传统方式下，企业内部各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，为企业提供了智能的预算审批解决方案。

应用案例：预算审批解决方案的成功实践

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升新典范
  北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的预算审批解决方案为该公司带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务管控新突破
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理带来了新的突破。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销入账新速度
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的预算审批解决方案让该公司的财务流程更加高效快捷。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控流程新优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业提供了有效的预算审批解决方案。

未来展望：预算审批解决方案的持续升级

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中预算审批解决方案更是帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，不断优化预算审批解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

在未来，合思将不断结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业业财一体化建设，为企业的发展提供强有力的支持。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务水平和产品质量，与更多的企业携手合作，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。

如果您想体验合思先进的预算审批解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。