在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定挑战。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供跨地域报销解决方案，推动企业财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销流程严重影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了挑战。合思的跨地域报销解决方案正是为解决此类问题而生。
合思出击：全方位解决报销难题
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的跨地域报销解决方案——无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅、发票管理、私车公用等多个方面。
在差旅方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷、高效，大大提升了员工的报销体验。
发票管理方面，门店发票采用统一回收管理模式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，提高了财务管理的准确性和安全性。
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的报销流程合规、透明。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规，减少了人为错误和繁琐的手工操作，为企业的财务管理带来了极大的便利。跨地域报销解决方案在这些方面都发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：成本降低与效率提升
合思的跨地域报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，合思付款·银企直联·自动记账功能使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
其次，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为企业的运营效率提升提供了有力保障。
再者，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。跨地域报销解决方案为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益提升。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程跨地域报销解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共同在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的跨地域报销解决方案，体验其为企业带来的高效与便捷。
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