在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思跨地域报销解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思跨地域报销解决方案的助力下实现这些变革的。
动力源：辉煌背后的挑战之旅
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验之差让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得财务人员手动录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度也就难以落地实施，企业的财务管理陷入了困境。
合思：量身定制的跨地域报销解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的跨地域报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思跨地域报销解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的华丽转身
合思跨地域报销解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效与成果。
效率提升方面，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这无疑是一个巨大的飞跃。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源的心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，实现更多的价值提升。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的跨地域报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思跨地域报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在数字化的浪潮中抢占先机。
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