自动化报销解决方案：解锁连锁零售业净利润增长密码

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮也已过去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报价值。例如，企业在消费者经营上投入大量资金，却不清楚是否带来了足够的价值回报；对于产品作为最小业务单元，也无法明确其盈亏状况；不同形式的营销活动收益率更是难以测算。

此外，企业在发展过程中还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。这使得老板无法看到真实的经营情况，企业现金虚空，甚至面临破产风险。

全流程覆盖：合思自动化报销解决方案概述

合思深入连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程自动化报销解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。

它能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。

通过数据赋能业务决策，该方案在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等环节发力，挖掘出企业的净利润。

功能亮点：自动化报销解决方案独特优势

• 无需报销：解放员工报销压力
  合思的自动化报销解决方案提供无需报销功能。以零食很忙为例，员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销的员工从低效复杂的报销流程中解放出来。

• 门店发票智能管理：高效收票核票
  该方案实现了门店发票的统一回收管理。使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率。

• 自动化精细核算：提升管理精准度
  合思的自动化报销解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。例如，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，同时AI风控助手可检测到异常行驶情况。

• 业财一体化：贯通业务财务流程
  合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。

收益显著：自动化报销解决方案价值体现

• 降本增效：节省企业成本
  合思的自动化报销解决方案帮助企业实现降本增效。零食很忙通过财务数字化，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100多家门店，每月提供门店税前利润报表。一年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万元/年。

• 提升报销体验：提高工作效率
  该方案提升了报销体验和效率。零食很忙的员工报销变得更加简单高效；极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠的店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。

• 增强财务分析：助力科学决策
  合思的解决方案提高了财务分析的时效性和决策的科学性。财务正从传统的事后算账转变为事前预测和过程把控，成为“业务合伙人”。及时准确的数据助力企业发展，在财务数字化的保障下，连锁零售企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。

• 促进业财融合：搭建精细化运营体系
  该方案促进了业财融合，让财务走向业务，成为“翻译官”。搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。例如，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。

典型场景：自动化报销解决方案适用范围

• 连锁门店经营：全阶段覆盖
  自动化报销解决方案适用于连锁门店经营的各个阶段，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修时需要进行装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。

• 零售营销：多渠道支持
  在零售营销场景中，该方案涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。品牌活动中的渠道销售、渠道经营；营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等；新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，都能通过该方案进行有效管理。

• 全域营销：打破业财断链
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的自动化报销解决方案可将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等全域营销场景。

• 门店报销：优化低效流程
  传统的门店报销流程低效，体验不佳。例如，零食很忙的差旅报销与申请脱节，财务复核压力大；极物思维集团的店长报销流程漫长。合思的解决方案可优化这些问题，提升报销体验和效率。

客户见证：自动化报销解决方案实际成效

• 鸣鸣很忙：高效运营降成本
  鸣鸣很忙旗下拥有10000多家加盟门店，引入合思的自动化报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，使其摆脱了低效的报销流程。实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

• COMMUNE幻师：财务提效省成本
  COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，上线合思系统后，在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100多家门店，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万元。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升报销效率
  烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少，释放了店长的精力，提高了门店人效。

• 可孚医疗：精细化运营提人效
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表。全国900多家门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观地评估营销策略的效果，实现了互联网营销精细化运营。

行动号召：拥抱数字化变革

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的自动化报销解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的自动化报销解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您有需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用，开启企业财务数智化之旅。