在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。从成本控制到效率提升，从合规管理到决策分析，每一个环节都需要精细的把控。2023 年 1 – 7 月，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了相应的解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业解决这些难题。
财务数智化全景蓝图：合思全方位服务
北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅财务数智化的全景蓝图。通过该平台，企业能够挖出更多净利润，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计预算分析方面，合思的全面服务为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地进行成本控制和资源分配。
核心功能亮点：会计预算分析的利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点在会计预算分析中发挥着重要作用。
预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地规划资金，避免不必要的支出，为会计预算分析提供准确的数据基础。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。这一功能有助于企业控制成本，确保费用支出符合预算标准，同时也为会计预算分析提供了清晰的消费标准依据。
数智化工具的应用同样是合思解决方案的一大亮点。合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为会计预算分析提供更深入的洞察。
企业收益：会计预算分析带来的价值体现
企业使用合思解决方案能获得显著的收益，这些收益在会计预算分析中得到了充分体现。
在降本增效方面，合思商城“合力省”模式下，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。通过对成本的有效控制，企业在会计预算分析中能够看到明显的成本下降趋势，从而优化资源配置。
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担，使得会计预算分析能够更加准确和高效地进行。
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这些收益都反映在企业的财务数据中，为会计预算分析提供了有力的支持，帮助企业更好地评估自身的经营状况。
典型场景：会计预算分析的实践舞台
企业在费控及差旅管理中有许多典型场景，这些场景为会计预算分析提供了实践的舞台。
很多企业员工出差还主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致员工分别开票、报销，“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。在这种情况下，合思的解决方案能够提供统一的管理平台，实现自动化处理，提高工作效率，同时也为会计预算分析提供准确的数据来源。
企业在差旅或费用标准管理上，有 51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，34.52%的企业未发生变化，仅有 13.69%的企业调高了对应的差旅或费用标准，反映出企业面临降本增效压力。通过对差旅和费用标准的管理，企业能够更好地控制成本，在会计预算分析中体现出成本控制的效果。
从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。合思的解决方案能够对订单进行实时监控和预警，帮助企业及时发现超标问题，进行有效的管控，为会计预算分析提供及时的风险提示。
企业在费用分析层面，普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。合思的解决方案能够整合多系统数据，统一口径，提供有效的分析工具，帮助企业进行更准确的费用分析，为会计预算分析提供全面的数据支持。
客户成功案例：会计预算分析的成功典范
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效，这些案例成为了会计预算分析的成功典范。
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过管理洞察和数据监测优化差旅标准节省成本。在会计预算分析中，该企业能够看到成本的有效控制和效率的显著提升，为企业的决策提供了有力的支持。
连锁经营企业通过合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思商城覆盖范围广，接入航司多可比价，双平台接入让员工选择更灵活，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率。通过对该企业的会计预算分析，可以发现成本的降低和效益的提升，为其他连锁企业提供了借鉴。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高的问题，在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。会计预算分析可以清晰地反映出该企业在成本控制和员工满意度提升方面的成果。
企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，员工和财务的体验都有显著提高。这在会计预算分析中体现为工作效率的提高和成本的降低。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思提供免费在线体验，可关注合思进一步了解其服务，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。合思能帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，提升企业经营效率和竞争力。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的优化升级之旅。
