在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效。实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此卓越的成果,背后有着怎样的故事呢?让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:高端制造的数字化征程挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家大型高端制造企业,动力源在发展过程中深刻认识到,企业财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业发展的必然选择。
在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多挑战。财务流程繁琐,处理效率低下,大量的人力投入在报销等基础工作上,不仅成本高昂,而且容易出现错误。员工报销周期长,繁琐的流程让员工疲于应对,影响了工作积极性。在这样的背景下,动力源急需一套高效的线上报销管理解决方案,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
合思方案:打造全方位财务数字化服务体系
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一创新的线上报销管理模式,让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,各项财务流程处理速度大幅加快。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,整体运营效率显著提高。
同时,合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了不必要的人力投入,实现了人力资源的优化配置。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域,提升企业的核心竞争力。
此外,员工报销周期缩短了3周。员工无需再为报销的繁琐流程花费大量时间,省事更省心。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。线上报销管理让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内还是海外市场,合思的解决方案都能够满足动力源的财务管理需求,为企业的全球化发展提供了有力的支持。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的专业团队能够深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思的服务团队始终保持高效的沟通和协作,确保项目的顺利推进。这种优质的服务让动力源感受到了合思的诚意和实力。
未来展望:深入合作探索降本增效新路径
合思持续创新和优化产品与服务,能够更好地满足动力源不断发展变化的业务需求。双方有望在财务数字化领域开展更深入、更广泛的合作,共同探索更多降本增效的新路径。
在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为动力源提供更加智能化、便捷化的线上报销管理解决方案。动力源也将借助合思的平台,进一步提升财务管理水平,推动企业在全球市场取得更优异的成绩。
行动号召:开启高效财务数字化之旅
合思已帮助动力源等超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的线上报销管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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