在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值，同时也保障了预算报销合规性。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了预算报销合规性。
核心功能：助力费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思可以助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策较为随意。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的操作都需要员工亲自完成。而合思的费控管理平台可提供全流程的管控，提升费用管理的效率和精准度，保障预算报销合规性。
L2为电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程搬到了线上，但仍存在一些问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思能够集成供应商，连通费控管理链条，在L3初级无需报销阶段，可提升员工报销体验，实现集中订购、对公开票、统一支付等，进一步保障预算报销合规性。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，全面保障预算报销合规性。
此外，合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保预算报销合规性。
优势对比：超越传统报销模式
与传统财务报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销方式在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。而合思的费控管理平台可提供全流程的管控，提升费用管理的效率和精准度，保障预算报销合规性。
在L2电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等问题。合思能够集成供应商，连通费控管理链条，如在L3阶段，可提升员工报销体验，实现集中订购、对公开票、统一支付等，有效保障预算报销合规性。
传统财务模式下，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而合思能够助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，保障预算报销合规性。
合思可提供数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。而传统模式多为流程驱动，数据衔接性和业财一体化程度较低。合思通过强大的数据处理和分析能力，能够更好地保障预算报销合规性。
行业应用：彰显实际效果
合思在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果，同时也保障了各行业企业的预算报销合规性。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在业务过程中，该公司主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效保障了预算报销合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，保障了预算报销合规性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了预算报销合规性。
展望未来：持续创新与发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的关键在于不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，更好地保障预算报销合规性。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，持续保障预算报销合规性。
以费控管理为抓手，由简入繁，合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，在激烈角逐中有望进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，保障预算报销合规性。
如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务，保障预算报销合规性，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
