在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国范围内迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为企业提供全方位、专业化的财务数智化服务。
数字阅读巨头的费用报销困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的问题逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化费用报销解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过该方案，企业的财务及时性得到了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思方案带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成果。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业的实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本明显
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，企业的财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进转型
企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
如果您的企业也面临着费用报销方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，一起开启财务数字化转型之旅。
