合思助力企业破解差旅难题,实现费用报销高效管理

合思助力企业破解差旅难题,实现费用报销高效管理
在商业的广阔版图中,连锁经营企业犹如繁星般闪耀,它们凭借着广泛的布局和庞大的规模,在市场中占据着重要的地位。以一家连锁经营上市公司为例,它拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。旺盛的业务拓展需求使得企业的差旅活动十分频繁,月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出行和财务结算,企业接入了一家TMC供应商,员工出差无需垫资,财务月底进行统一对账。然而,看似便捷的模式背后,却隐藏着诸多差旅痛点,严重影响着企业的运营效率和员工的满意度。

差旅困境:企业发展的“绊脚石”

  • 员工体验不佳之殇
    员工是企业最宝贵的资产,他们的出差体验直接关系到工作的积极性和效率。这家企业的员工出差频次较多,对于出差的便利性和舒适性有着较高的要求。然而,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季或者业务繁忙时期,常常出现订不到酒店的情况。即使能够订到酒店,价格也可能超出企业的差标,给员工带来额外的经济负担。而在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济压力和心理负担,导致员工满意度大幅降低。

  • 财务核算难题重重
    财务核算是企业财务管理的重要环节,它的准确性和效率直接影响着企业的资金流动和决策制定。原TMC出具的台账单并不符合企业财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。每月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程使得财务核算工作变得费时费力,严重影响了财务工作的效率。

  • 管理难度与日俱增
    接入TMC虽然在一定程度上规范了企业的差旅管理,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不好等情况出现时,员工难免会产生不满情绪,内部投诉也随之增多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,企业无法通过比较不同供应商的价格来降低差旅成本,导致差旅费用居高不下,给企业带来了较大的经济压力。

合思妙方:破解差旅痛点的“金钥匙”

  • 无缝对接:开启智慧差旅新模式
    合思深知企业在差旅管理中面临的困境,为企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的TMC供应商体系,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原TMC的资源优势,为企业提供了更加丰富、便捷的差旅服务选择。

  • 丰富资源:满足多样出行需求
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。与各大酒店集团实现线上直连,能够为员工提供更丰富的酒店选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。此外,合思商城还接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。

  • 丝滑体验:提升员工自主选择权
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了更加开放、自由的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式不仅提高了员工的满意度,还体现了企业对员工的尊重和关怀,有助于营造开放共赢的企业文化。

落地实施:有条不紊推进解决方案

  • 资源整合:打造一体化差旅平台
    合思商城与企业现有的TMC供应商体系进行无缝对接,整合双方的资源,打造一个一体化的差旅平台。在这个平台上,员工可以轻松查询和预订各种差旅服务,包括酒店、机票、火车票等。同时,平台还提供了实时的价格比较和预订状态查询功能,让员工能够更加方便地选择和管理自己的差旅行程。

  • 灵活下单:满足个性化需求
    员工在合思商城和原TMC平台都可以根据自身需求选择合适的差旅服务进行下单。他们可以根据自己的喜好和实际情况,自由选择不同的供应商和服务方案。这种灵活的下单方式充分满足了员工的个性化需求,提高了员工的满意度和忠诚度。

  • 高效对账:提升财务工作效率
    财务人员通过合思商城自动拆分的对账单进行核对,大大提高了对账效率。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,只需简单核对即可完成对账。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和可靠性。

显著成效:见证合思解决方案的力量

  • 满意度提升:员工与财务的双赢
    合思商城的上线,为企业带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示,合思商城提供了更多的选择,让他们能够更加自由地安排自己的差旅行程。在原TMC旺季酒店无空房的情况下,去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性得到了极大的提高。

  • 效率提升:财务工作轻松完成
    财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了显著提升。

  • 成本节约:为企业创造更多价值
    多个供应商同屏比价的功能为企业节省了大量的出差成本。企业可以通过比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,从而降低差旅费用。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的经济效益,为企业的发展创造了更多的价值。

客户心声:真实反馈见证合思实力

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。以前原TMC无法满足的需求,现在在合思商城都能轻松解决。旺季订房不再是难题,偏远地区出行也有了更多的选择。而且机票价格的多平台比价功能,让他们能够享受到更实惠的出行方案。员工的自主性更高了,工作的积极性也得到了极大的提升。

财务人员也感慨道,合思商城的出现,让他们的工作变得轻松了许多。不再有员工的投诉,他们可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。自动拆分的对账单让对账工作变得高效准确,大大提高了财务工作的效率和质量。

在当前竞争激烈的商业环境下,企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思拥有专业的解决方案,能够有效解决企业差旅痛点,提升员工满意度,降低成本。如果您的企业也面临着类似的差旅问题,不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询详情,或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来!

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captaincaptain
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