智能报销系统助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更严重影响了经济社会数字化转型的成效。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，以及电子凭证数据存储安全要求太高、难以保管易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。

传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的智能报销系统，无疑是企业电子凭证数字化转型的一剂良方。

合思：智能报销系统的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台——智能报销系统，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思的智能报销系统专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型新方向

合思的智能报销系统有着明确的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过智能报销系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思的智能报销系统打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

模块功能：全方位满足企业报销需求

合思的智能报销系统拥有丰富的模块功能，能够全方位满足企业的报销需求。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购
该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，只需在系统内即可轻松完成预订。
– 发票采集
智能报销系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地完成信息采集。
– 自动记账
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，大大提高了工作效率。

功能亮点：解决行业痛点的独特优势

合思的智能报销系统在解决行业痛点方面具有独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

从数据来看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的智能报销系统能帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的智能报销系统能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：多维度领先同行

与其他产品相比，合思的智能报销系统具有多维度的优势。
– 强大的集成能力
该系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业无需担心系统之间的数据互通问题，所有数据都能在一个平台上实现高效管理。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业都能在合思的智能报销系统中找到最适合自己的方案。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的智能报销系统，不用担心数据泄露等安全问题。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思的智能报销系统目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望实现财务数智化管理、降本增效的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅申请、商旅订购、发票采集、报销入账、档案归档等，以及企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档全流程的数字化管理。

当企业需要解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题时，合思的智能报销系统能发挥重要作用。当企业追求数字化、绿色化、低碳化协同发展，践行ESG理念，希望实现业财融合、数据驱动决策时，合思的解决方案也可以满足其需求。

成功案例：见证智能报销系统的卓越成效

众多成功案例证明了合思智能报销系统的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思的智能报销系统后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思的智能报销系统能够有效解决电子凭证数字化转型中企业面临的各种痛点和挑战，如合规风险、流程繁琐、成本高昂、数据安全等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思智能报销系统的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升，是企业实现财务数智化转型的理想选择。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升，不妨免费试用合思的智能报销系统，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。