在当今企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的跨地域报销解决方案，实现了财务领域的重大突破。应用该方案后，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这样卓越的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：跨越发展难题的勇者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这种情况下，动力源迫切需要一套跨地域报销解决方案来打破困境。
合思方案：解锁动力源财务新密码
合思为动力源量身定制的跨地域报销解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化的新篇章。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了全面同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了前所未有的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，他们可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思跨地域报销解决方案的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全方位提升企业效能
合思的跨地域报销解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，进一步减轻了员工的经济压力。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，动力源应用合思的跨地域报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，充分证明了合思解决方案的强大威力。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的跨地域报销解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
展望未来，动力源将与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思跨地域报销解决方案的优势。双方将不断探索和创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的跨地域报销解决方案。通过引入这一先进的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思跨地域报销解决方案带来的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
