在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往会陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。
不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等现象屡见不鲜。在费用管控方面,企业面临着巨大难题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,使得费用管理难度大增,财务制度难以有效落地。随着企业业务的不断发展,对公业务逐渐扩增,财务稽核做账压力剧增,发票核验工作繁重,报销单需手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。同时,企业在预算管控方面也存在明显不足,预算与业务未能有效链接,常常先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。这些问题迫切需要得到解决,而合思的财务数智化产品正是企业的破局之钥。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。通过这些方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。
以客户为中心,是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务需求。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴,推动企业财务数字化变革,实现财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值,促进企业的可持续发展。
全面功能:构筑财务数智化堡垒
合思的产品具有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控模块支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供了丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
合思BI模块可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账结算,提高了工作效率和合规性。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
优势突显:超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了系统壁垒,提高了企业的信息化管理水平。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,结合了技术创新和业务模式创新。既能提供先进的技术解决方案,又能根据企业的业务需求进行定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了员工的报销体验。同时,加强了财务的管控能力,实现了消费、入账、归档的全流程自动化,降低了企业的管理成本。
合思积累了丰富的行业经验和众多成功案例,已经服务了众多不同行业的企业。凭借这些经验,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。
目标群体:服务多元企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的出差费用报销系统提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
成功见证:客户口碑铸就辉煌
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
合思的出差费用报销系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业将获得专业的解决方案和优质的服务,助力企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。您可以免费试用合思的出差费用报销系统,开启属于您的财务数字化转型之旅!
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