在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐,进、销项发票管理如同乱麻,难以理清。企业无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时,企业费控报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。会计档案管理也效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大,数据安全合规管理难度犹如攀登高峰。不同行业在财务数字化转型中,如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身特点和痛点的专属路径。
而合思,就像一颗璀璨的启明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,为企业搭建起沟通的桥梁,帮助企业实现更多价值,让有限更有效。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像一位贴心的向导,带领企业在数字化的道路上稳步前行。
合思模块:精细管理的强大利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让采购费用透明成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,进一步保障了采购费用透明。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为采购费用透明提供了有力的档案支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让采购费用透明贯穿整个收支管理过程。
合思亮点:创新驱动的独特魅力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让采购费用透明有了坚实的保障。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为采购费用透明提供了深度的数据分析支持。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,支持一键安装使用,实现数据互联和一体化管理,进一步促进了采购费用透明。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让采购费用透明更加清晰可见。
合思优势:价值凸显的多面能手
合思产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这种高效性为企业节省了大量的时间和精力,让采购费用透明的管理更加高效。
具备成本节约优势。合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%;合思档案可节约企业存储空间、耗材70%。成本的节约让企业在实现采购费用透明的同时,获得了实实在在的经济效益。
数据安全合规有保障。无需报销解决方案和档案管理都能确保100%的数据安全合规,为采购费用透明提供了可靠的安全屏障。
业财融合能力强。合思通过广泛连接各种平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,让采购费用透明在业财融合的环境中得以更好地实现。
合思适用:广泛覆盖的目标场景
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让采购费用透明为企业的决策提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,确保采购费用透明的精准管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让采购费用透明的流程更加简洁。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台应用等,能满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,让采购费用透明贯穿企业的各个业务场景。
合思见证:成功案例的有力证明
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让采购费用透明助力企业高效发展。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,采购费用透明为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约,采购费用透明在档案管理中得到了充分体现。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,为企业的财务数字化转型提供支持,让采购费用透明成为企业发展的有力保障。
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想让企业的采购费用透明,实现财务数字化转型和降本增效,不妨点击免费试用,体验合思的魅力。
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