在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，常常陷入误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。
以动力源为例，开启财务数字化转型和业财融合后，虽然自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等成本增效需求，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而新员工不了解差旅流程标准、报销流程长等问题却制约着企业的发展。这些问题都凸显了企业在财务数字化转型过程中面临的困境。
而合思，凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决财务预算预测及数字化转型中的诸多难题。
全面方案：开启财务数字化新征程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让企业能够更精准地进行财务预算预测。
合思推出的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，大大提高了财务工作的效率，也为财务预算预测提供了更准确的数据支持。
此外，合思还提供了预算管控解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一方案让企业能够更好地控制成本，进行科学的财务预算预测。
功能亮点：彰显卓越数字化实力
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务预算预测提供了及时准确的数据。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。合思费控能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，提高了发票识别效率，为财务预算预测提供了可靠的发票数据。
自动生成凭证功能更是提升了财务工作的效率。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还让财务人员有更多的时间和精力投入到财务预算预测等更有价值的工作中。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了企业成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。在差旅场景中，员工可在合思商城进行机票、酒店等预订，享受同屏比价和合规管控，为企业的差旅成本控制和财务预算预测提供了有力支持。
用户收益：见证数字化转型显著成效
使用合思解决方案后，企业获得了显著的实际收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作，为财务预算预测提供了更高效的保障。
财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的财务核算为财务预算预测提供了更准确的数据基础。
费用管控更加有效。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用，超预算无法报销，这使得企业的费用支出更加合理，为财务预算预测提供了更可靠的费用数据。
业财融合进一步加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为财务预算预测提供了更全面的业务和财务信息。
典型场景：多领域应用绽放光彩
在差旅场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，审批通过后可在合思商城进行机票、酒店等预订。消费受差标管控，无需垫资，费用合规。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中都实现了无需报销，提升了员工体验和企业费用管控能力，也为企业的差旅费用预算预测提供了精准的数据。
预算管控场景中，企业通过合思费控系统实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控前置，有效落地预算管控，避免了预算超支情况的发生，为企业的财务预算预测提供了可靠的预算控制机制。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中，通过合同管理台账实现了付款关联预算、防止超额，提高了对公业务管控能力，为企业的对公付款预算预测提供了有效的管理手段。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，提高了发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中，借助合思解决了发票复核、归档等难题，降低了税务风险，为企业的发票相关预算预测提供了准确的数据保障。
客户案例：真实口碑见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思的服务能力和解决方案对企业的重要性，也为企业的财务预算预测提供了有力的支持。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”合思的专业服务和解决方案为汉威科技的财务预算预测和数字化转型奠定了坚实的基础。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这表明合思系统为派克新材带来了显著的效率提升和管理优化，有助于企业进行更精准的财务预算预测。
亿嘉和科技财务人员反馈：“合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，消除了企业费控报销的‘精神内耗’。”全流程的自动化管理为亿嘉和科技的财务预算预测提供了更高效、准确的数据支持。
众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等将助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现精细化管理和业财融合，提升企业核心竞争力。
如果您也想体验合思的优质服务和强大解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务预算预测和数字化转型的新篇章。
