合思助力企业提升预算报销合规性，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账时存在着诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。

企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。同时，电子凭证数字化转型刻不容缓，企业需要提前做好应对准备。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，并且需要同时提交电子与纸质打印件，这严重影响了预算报销合规性。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些问题提供了有效的方案。

合思风采：解码企业财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，保障预算报销合规性。

使命愿景：擘画财务新蓝图

合思有着伟大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，提升预算报销合规性。

合思积极推动电子凭证数字化转型，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。通过以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

功能探秘：解锁高效财务管理密码

合思产品拥有丰富的模块功能。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，提高了差旅申请的效率，也有助于保障预算报销合规性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以根据比价结果选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用，同时规范了差旅费用的支出，保障预算报销合规性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。在发票采集环节就保障了数据的准确性，有利于后续预算报销的合规操作。
自动记账功能可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也避免了人工记账可能出现的错误，提升了预算报销合规性。

亮点创新：领航财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了预算报销合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，保障预算报销的合规性。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了预算报销合规性。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，从而在决策层面保障预算报销合规性。

优势突显：铸就卓越财务解决方案

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，使得预算报销数据能够在各个系统之间流畅传递，保障了预算报销合规性。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的预算报销规则和流程可能存在差异，合思的定制化服务能够确保企业的预算报销合规性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决，保证了企业在预算报销过程中的顺利进行，提升了预算报销合规性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在使用合思产品时更加放心，保障了预算报销数据的安全和合规性。

应用场景：精准覆盖企业多元需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率，降低了差旅成本，还规范了差旅报销流程，保障了预算报销合规性。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了财务入账效率，确保了财务核算的准确性和合规性，进而保障预算报销合规性。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现全生命周期的电子化管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，保障了会计档案管理的合规性，也为预算报销提供了准确的档案支持，提升了预算报销合规性。

成功见证：实力铸就卓越口碑

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了预算报销合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了预算报销合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了预算报销合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，确保了预算报销相关档案管理的合规性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升预算报销合规性。已有众多不同类型的企业通过使用合思产品取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验产品功能，并根据自身规模和使用场景选择合适的套餐，降低企业的尝试成本。选择合思，就是选择推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型的有力助手，把握数字时代的机遇，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思一起开启财务数字化转型之旅，提升预算报销合规性！