在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展格局正经历着深刻变革。随着业务范围的持续拓展和组织架构的日益繁杂,企业对财务数字化的需求如星火燎原般愈发迫切。然而,在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立如同迷宫般让企业陷入困境,各系统独立运转形成数据孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。就像亿嘉和引入多款软件后,各系统无法有效整合,信息难以共享。传统的财务报销模式更是效率低下的代名词,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言,财务人员则被大量低价值的基础性工作缠身,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,难以进行精准管控。比如李群自动化此前依赖手工报销,流程冗长,财务的价值难以充分发挥。此外,预算管控难、财务合规性要求高等问题也像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口等困扰;可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力及费用管控流程急需提升。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重难题,合思的智能报销服务平台应运而生,为企业提供了一套全方位、一体化的财务数字化解决方案。
破局良方:定制化解决方案
合思针对不同企业的具体痛点,量身定制了一系列行之有效的解决方案。
对于动力源,合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现了系统间的无缝集成,让信息在不同系统间自由流动。
汉威科技面临预算管控难题,合思为其提供了预算管控方案。该方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息提交时,会在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,一旦超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。
派克新材则受益于合思定制的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重功能,大大减轻了财务人员的工作负担;凭证自动生成以及银企直联等功能,进一步提升了报销效率和财务管理的合规性。
江西中机引入合思的数字化赋能方案后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明,报销效率大幅提升。
功能全景:智能报销服务平台的强大实力
合思的智能报销服务平台功能强大且全面,涵盖了发票管理、商城消费、数据分析和系统对接等多个方面。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务卫士,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城为企业提供了便捷的因公消费模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加高效。
合思BI能够自动快速生成分析报表,详细展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了重要的决策依据,让他们能够实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息系统更加互联互通。
核心亮点:铸就竞争优势
合思的智能报销服务平台拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程得到极大简化。财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
合思产品具有广泛连接的生态。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了系统之间的壁垒,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思的又一特色。既注重产品功能的不断升级,又关注服务模式的创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是产品的性能还是服务的质量,都能满足企业的多样化需求。
强大的数据分析能力是合思平台的重要支撑。通过合思BI等工具,可实时提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。
价值彰显:助力企业腾飞
合思的智能报销服务平台为企业带来了显著的价值。
在提高企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低企业成本也是合思平台的重要贡献。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。
加强企业管控方面,合思平台实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,杜绝了超标情况;中亦科技实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。
在提升员工体验上,亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,工作积极性和满意度得到了显著提升。
典型场景:满足多样需求
合思的智能报销服务平台适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均在该场景中受益,员工的出行更加便捷,企业的费用管理更加规范。
销售费用管理场景下,平台可对销售费用进行精准管控,实现预算控制和费用分析。医百科技在销售收款和费用报销方面实现了高效管理,提高了销售业务的运营效率。
预算管控场景中,通过系统对预算进行实时监控和预警,确保预算执行落地。汉威科技、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控,避免了预算超支的情况发生。
系统集成场景下,合思平台将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,提升了企业整体的运营效率。
成功案例:见证卓越实力
众多企业在使用合思的智能报销服务平台后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:差异化铸就独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工消费即合规,财务统一结算,大大提升了员工体验和财务工作效率。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,快速响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思的智能报销服务平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的价值,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升员工体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多专精特新企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就行动起来,选择合思的智能报销服务平台,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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